Terug

2016_DCDE_00438 - Bestek GAC/2016/4303 - Aanstellen kunstenaar / ontwerper voor het uitwerken van het vredesmonument op het Wim Saerensplein. Bestek en procedure - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 21/11/2016 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter; Freddy Lorent, districtsschepen; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Karen Maes, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter
2016_DCDE_00438 - Bestek GAC/2016/4303 - Aanstellen kunstenaar / ontwerper voor het uitwerken van het vredesmonument op het Wim Saerensplein. Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_DCDE_00438 - Bestek GAC/2016/4303 - Aanstellen kunstenaar / ontwerper voor het uitwerken van het vredesmonument op het Wim Saerensplein. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
definitief ontwerp goedkeuring districtscollege 4 juli 2016

236

oprichting adviescomité goedkeuring districtscollege 4 juli 2016

248

advies comité goedkeuring districtsraad 20 oktober 2016

117

 

In het voorjaar van 2017 zal het Wim Saerensplein te Deurne worden heraangelegd en gerenoveerd. Het nieuwe plein zal een autovrije plaats worden met speelruimte voor kinderen, een waterspel en een petanquebaan. De meeste bomen zullen worden behouden en verschillende bomen zullen worden aangeplant, opdat het plein een aangename plaats is voor jong en oud. Naast de vergroening zal ook de infrastructuur voor de vélo's worden toegevoegd aan het nieuwe plein. Het pronkstuk van het vernieuwde Wim Saerensplein zal het vredesmonument worden. Dit monument zal enerzijds herinneren aan de deportatie van de politie van Deurne en de burgemeester in de Tweede Wereldoorlog, anderzijds zal het oproepen tot vrede. Eind 2017, begin 2018 zal het vredesmonument klaar moeten zijn en deel uitmaken van het Nieuwe Wim Saerensplein. De bedoeling van het district Deurne is dat deze kunstzinnige constructie een moment van reflectie oproept bij de voorbijganger.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Kunstzinnigheid en historische waarde van het ontwerp op een totaal van 35 punten.
  2. Ruimtelijke kwaliteiten en gebruik op een totaal van 30 punten.
  3. Techniek op een totaal van 20 punten.
  4. Prijs op een totaal van 10 punten.
  5. Plan van aanpak op een totaal van 5 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 1° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag, met name de drempel vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten van categorieën 6 en 8 van bijlage II, A, van de wet en voor deze opgenomen in bijlage II, B, van de wet.

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SDE01 - Het is aangenaam wonen in Deurne
1SDE0101 - Het publiek domein in Deurne is proper en onderhouden
1SDE010103 - Een zorgvuldig samengestelde prioriteitenlijst is de leidraad voor de heraanleg van straten en pleinen
1SDE010103P05314 - 2100 Deurne Wim Saerenspl

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt bestek GAC/2016/4303 voor het aanstellen van een kunstenaar / ontwerper voor het uitwerken van het vredesmonument op het Wim Saerensplein goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
districtssecretaris dit besluit opnemen in de rapportering aan de districtsraad onder "dagelijks bestuur" omwille van investeringen: >67.000,00 EUR(exclusief btw) 

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Vredesmonument Wim Saerensplein 2.000,00 euro vergoeding per regelmatige offerte die minstens 50/100 haalt bij de gunningscriteria (m.u.v. de offerte die aangeduid wordt als winnaar) budgetplaats: 5042500000
budgetpositie: 270
functiegebied: 1SDE010103P05314
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1DE010610
budgetperiode: 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door districtscollege, districtsraad en nazicht door hogere overheid

 

met bestelbon

 

Vredesmonument Wim Saerensplein 150.000,00 euro inclusief btw budgetplaats: 5042500000
budgetpositie: 270
functiegebied: 1SDE010103P05314
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1DE010610
budgetperiode: 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door districtscollege, districtsraad en nazicht door hogere overheid
met bestelbon

Bijlagen

  • 4303_Bestek.docx
  • 4303_Inventaris.xls