Terug

2016_DCDE_00201 - Sportantenne Deurne. Sportwerking 2016 - Uitreiking brevetten en t-shirts 'Start 2 Run'. Uitbetaling onkosten - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 13/06/2016 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter; Freddy Lorent, districtsschepen; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Karen Maes, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter
2016_DCDE_00201 - Sportantenne Deurne. Sportwerking 2016 - Uitreiking brevetten en t-shirts 'Start 2 Run'. Uitbetaling onkosten - Goedkeuring 2016_DCDE_00201 - Sportantenne Deurne. Sportwerking 2016 - Uitreiking brevetten en t-shirts 'Start 2 Run'. Uitbetaling onkosten - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Er worden volgende bestelbons opgemaakt die worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap:

bestelbon leverancier bedrag geleverde dienst
 4005176724 Antwerp Athletics  770,50 euro  Receptie + T-shirts

Het totaalbedrag wordt geraamd op 770,50 euro en wordt verrekend op het budget van de sportantenne. De verrekening gebeurt op budgetplaats 5041500000 en actie 1SDE050301A00000.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Aanleiding en context

De 'Start 2 Run' wordt sinds 2008 georganiseerd door Antwerp Athletics. Ook in 2016 werd er een lessenreeks georganiseerd. Op donderdag 19 mei 2016 werden om 20 uur, na de laatste training, de brevetten uitgereikt aan de deelnemers die met succes hun 'Start 2 Run' hebben beëindigd. De deelnemers kregen, als bewijs van hun succesvolle deelname, naast een brevet ook een t-shirt aangeboden. De plechtigheid werd afgesloten met een gratis drankje. De uitreiking gebeurde door een afgevaardigde van het districtscollege in de cafetaria van het sportcomplex Ruggeveld.

Sinds 2011 ondersteunt het district Deurne de organisatie van 'Start 2 Run' als aanloop naar de Rivierenhofloop (districtscollege van 17 januari 2011, jaarnummer 180). Concreet bestaat deze ondersteuning in het bekostigen van de t-shirts en het aanbieden van een drankje tijdens de uitreiking van de brevetten. De bestelling van de t-shirts blijft in handen van de organiserende club.

Argumentatie

De brevetten werden uitgereikt door een afgevaardigd districtscollegelid, in de cafetaria van het sportcomplex Ruggeveld. De uitbating van de cafetaria is aan een vaste concessiehouder uitbesteed. Het drankje dat aan de aanwezigen werd aangeboden, kan niet anders dan verrekend worden via de consessiehouder, in dit geval Antwerp Athletics. Elke deelnemer kreeg een drankbonnetje ter waarde van 2,00 euro. De kost voor de receptie is 120,00 euro.                   

Met Antwerp Athletics is ook afgesproken dat zij instaan voor het aankopen van de loop-t-shirts. Dit jaar zijn dat 68 stuks. De kost voor het bestellen van de t-shirts bedraagt 650,50 euro. Het district zal dit bedrag overdragen aan Antwerp Athletics ter vergoeding van deze aankoop. 
Aangezien de vereniging pas deze week de nodige informatie rond de kosten kon bezorgen, vragen we de goedkeuring voor de terugbetaling pas na het evenement. 

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Deurnenaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
Meer Deurnenaars sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid wordt bevorderd
Het door Deurne aangeboden sportaanbod is laagdrempelig, toegankelijk en trekt naar de verschillende buurten

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de uitbetaling goed van de kosten gemaakt voor de uitreiking van de brevetten en t-shirts aan de deelnemers van de 'Start 2 Run', die het evenement succesvol hebben beëindigd.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.