2016_DCEK_00158 - Lokaal cultuurbeleid - Wijkwerking Mariaburg vzw. Evaluatie werking 2015. Toekenning toelage 2016 - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984 en met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619 werden de bevoegdheden van de districten bepaald.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Op 22 oktober 2010 (jaarnummer 13142) keurde het college goed zeven buurtbibliotheken te sluiten waaronder bibliotheek Mariaburg aan het Van de Weyngaertplein 38, 2180 Ekeren-Antwerpen

Op 20 mei 2011 (jaarnummer 10432) keurde het college de praktische uitwerking van de sluiting van deze bibliotheken goed en gaf opdracht om een nieuwe gebruiker te zoeken voor bibliotheek Mariaburg.

Op 15 juni 2012 (jaarnummer 06025) keurde het college de verhuur van de voormalige bibliotheek Mariaburg aan Wijkwerking Mariaburg vzw goed.

Eén van de opdrachten uit het collegebesluit van 15 juni 2012 luidt dat de bedrijfseenheden districts- en loketwerking, samen leven en cultuur,sport, jeugd en onderwijs samen met Wijkwerking Mariaburg vzw een invulling voor het gebruik van het pand als gemeenschapscentrum uitwerken, met bijzondere aandacht voor maximale ontsluiting voor bewoners en verenigingen en deze overeenkomst voor invulling aan het college voor te leggen.

Het district Ekeren is betrokken partij in dit dossier en wil de wijkwerking Mariaburg financieel ondersteunen, zodat zij ook de mogelijkheid krijgen om hun werking uit te bouwen in de voormalige bibliotheek Mariaburg.

De districtsraad keurde in zitting van 25 november 2013 (jaarnummer 79), het meerjarenplan 2014-2019 goed. Op 23 november 2015 keurde de districtsraad het budget 2016 goed, waarin de lijst met nominatief toegekende subsidies opgenomen is. Op deze lijst werd de toelage voor de wijkwerking Mariaburg opgenomen.

Op stadsniveau werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de stad Antwerpen en de Wijkwerking Mariaburg vzw waarbij de inhoudelijke voorwaarden worden bepaald waaronder de vereniging gebruik kan maken van het pand. Het regelt de bijdrage van de vereniging aan de invulling van het gemeenschapscentrum en de wijze van evaluatie ervan. De huurder krijgt de opdracht om een actief ontsluitingsbeleid te voeren, met het oog op een optimaal gebruik van de infrastructuur door initiatieven die gericht zijn op de buurt, op lokaal verenigingsleven, op ontmoeting. Extra klemtoon ligt hierbij op:

• het samenwerken met het cultuurteam Ekeren;
• bibpunt;
• het samenwerken met scholen uit de buurt;
• het samenwerken met de academie;
• de huidige openingsuren (dinsdag van 10.00 uur – 11.45 uur) uitbreiden zodat het gemeenschapscentrum een ontmoetingscentrum wordt voor de buurt;
• elke vraag naar zaalverhuur moet gehonoreerd worden indien deze vraag kadert binnen het retributieregelement en de afsprakennota van de stad, de ruimte vrij is en de inzet van sleuteldragers mogelijk is.

Volgens het huurcontract opgesteld door AG Vespa wordt het pand marktconform verhuurd aan de prijs van 17.040,00 EUR op jaarbasis. Wijkvereniging Mariaburg ontvangt nu reeds huursubsidie. Deze huursubsidie is verbonden aan de werking van de vereniging, niet aan het gehuurde pand. De huursubsidie blijft bestaan waardoor de effectieve huurprijs 3.408,00 EUR op jaarbasis bedraagt.

Om Wijkwerking Mariaburg vzw te ondersteunen bij deze opdracht zijn het energieverbruik en de kosten verbonden aan het onderhoud van de lift ten laste van de stad Antwerpen en betaalt District Ekeren een toelage. Deze toelage werd opgenomen in de lijst met nominatief toegekende subsidies van het budget 2016 en dit voor een bedrag van 2.600,00 EUR.

Op 3 februari 2016 vond een evaluatieoverleg plaats m.b.t. de werking voor het jaar 2015. Daarbij waren aanwezig: de voorzitter en de secretaris van de wijkwerking, de districtsvoorzitter en de districtssecretaris en een afvaardiging van de bevoegde stedelijke diensten binnen de bedrijfseenheden samen leven en cultuur en sport. De wijkwerking legde een rapport voor over de werking, inclusief een financieel verslag. Vanuit de bedrijfseenheid samen leven werd de stand van zaken toegelicht m.b.t. de opvolging van de klachten van de buurtbewoners langs beide zijden van de voormalige bib. Er werd een omstandige toelichting gegeven over enerzijds de maatregelen die in de werking werden genomen en anderzijds over de maatregelen die gebouwtechnisch werden genomen of gepland waren.

Op het evaluatie overleg werd afgesproken om op basis van de actuele stand van zaken een bemiddelingsgesprek met de ombudsvrouw en alle betrokken partners op korte termijn te laten doorgaan. Dit bemiddelingsgesprek heeft plaats gevonden op 7 maart 2016 in aanwezigheid van de ombudsvrouw, de districtsvoorzitter en de districtssecretaris, de bevoegde stedelijke diensten, de wijkwerking en de bewoners van de panden links en rechts van het wijkcentrum. Het verslag van dit overleg is als bijlage toegevoegd aan dit besluit.

Op 19 april bezorgt Wijkwerking Mariaburg vzw per mail een schrijven waarin de beslissing van het bestuur wordt aangekondigd om naar aanleiding van de aanhoudende klachten van de rechtstreekse buren de lokalen niet meer te verhuren voor privéfeesten. De focus zal in de toekomst volledig liggen op verenigingen en eigen activiteiten van de wijkwerking.

Op basis van de voorgelegde rapporten, op basis van het engagement van de wijkwerking om in hun werking waar mogelijk rekening te houden met de klachten van de twee buurtbewoners en op basis van de door de stad Antwerpen reeds doorgevoerde en nog geplande maatregelen ter voorkoming van geluidsoverlast, beslist het districtscollege om de werking van het wijkcentrum Mariaburg gunstig te evalueren. Een nieuwe evaluatie wordt ingepland in de loop van het najaar, na het zomerseizoen.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983) en de gemeenteraadsbeslissing aangaande het reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De toelage werd nominatief opgenomen in het budget 2016 en goedgekeurd door de districtsraad op 23 november 2015 met jaarnummer 102