Het aandeel van het district Deurne in de projectkost verhoudt zich in grootorde als volgt tot het aandeel van de overige aanbestedende overheden:
| Aanbestedende overheid | Aandeel in de projectkost (afgerond) |
| Het district Deurne | 75% |
| Rio-Link nv | 25% |
Overeenkomstig artikel 38 van de wet overheidsopdrachten voorziet het toepasselijk bestek in een afzonderlijke betaling voor elk van de betrokken aanbestedende overheden. Er worden per aanbestedende overheid gescheiden schuldvorderingen (vergezeld door de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken waarop deze vorderingen steunen) en facturen opgemaakt.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikelen 4, 10 en 11 bepalen respectievelijk dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid, lokale straten en pleinen en lokale parken en groenaanplantingen.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Rio-Link nv. Bestek. Goedkeuring | 15 november 2016 |
Het district Deurne wenst het Wim Saerensplein opnieuw aan te leggen. Op basis van het goedgekeurde definitief ontwerp (jaarnummer 00236) werd een bestek opgemaakt.
Het plein wordt ingericht met ruimte voor ontspanning en spelactiviteiten. Het comfort en de veiligheid van alle weggebruikers wordt tenslotte gemaximaliseerd. Het groene karakter van het plein wordt versterkt. De verblijfskwaliteit en belevingswaarde worden op die manier geoptimaliseerd. Het Wim Saerensplein moet opnieuw het kloppend hart van Deurne-Oost worden.
Deze fase voorziet in riolerings- en bestratingswerken, aanleg van paden, aanleg van een parking en aanleg van groenzones. In een tweede fase zal de speelzone aangepakt worden.
Deze opdracht is een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 38 van de wet overheidsopdrachten, voor rekening van de volgende aanbestedende overheden:
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij open aanbesteding.
In toepassing van artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kunnen werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden worden samengevoegd in één enkele opdracht. De betrokken rechtspersonen duiden de overheid aan die in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden. De stad Antwerpen treedt voor deze opdracht op als aanbestedende overheid. De rioleringswerken zijn ten laste van water-link, intergemeentelijk samenwerkingsverband onder de vorm van een opdrachthoudende vereniging.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het districtscollege keurt bestek GAC/2016/4183 voor "Riolerings- en bestratingswerken Wim Saerensplein" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open aanbesteding wordt uitgeschreven.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| districtssecretaris | dit besluit opnemen in de rapportering aan de districtsraad onder "dagelijks bestuur" omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Riolerings- en bestratingswerken Wim Saerensplein |
budgetplaats: 5042500000 |
10253278 |