2016_DCDE_00357 - Senioren - Vormingsdag seniorenraad - Goedkeuring

Er worden volgende bestelbons opgemaakt die worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap:

Het totaal bedrag wordt geraamd op 839,99 EUR en wordt verrekend op het budget van de seniorenconsulente. De verrekening gebeurt op budgetplaats 5043000000 en actie 1SDE050403A00000.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932), besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

De seniorenraad hecht veel belang aan de eigen werking. Het is daarom dat de Deurnese seniorenraad op 19 oktober 2016 een vormingsdag naar Mechelen organiseert.

Deze uitstap heeft tot doel om de eigen werking te evalueren en te verbeteren. Verder biedt deze uitstap ook de kans aan alle leden van de seniorenraad om elkaar beter te leren kennen.

Op het programma staat tijdens de voormiddag een ontmoeting met de seniorenraad Mechelen in het Sociaal Huis. Het middagmaal en een drankje worden genuttigd in restaurant de Remise (onderdeel van het Sociaal Huis) in het centrum van de stad Mechelen. Na het middageten wordt er een plezante wandeling met een gids aangeboden. Tijdens de vormingsdag naar Mechelen wordt er busvervoer ingelegd voor de verplaatsing. 
Deze gratis uitstap duurt een hele dag en is enkel bedoeld voor de leden van de seniorenraad Deurne.

Voor de lunch is er een offerte aangevraagd voor 35 personen bij drie verschillende restaurants. Hierbij gevraagd de kostprijs te berekenen voor een aperitief, voorgerecht, hoofdgerecht, nagerecht, koffie, en een drankje naar keuze (inclusief BTW):

• Bistro De Magriet : 787,50 EUR;
• Bistro De Met ( koekoeksmenu) : 910,00  EUR;
• De Remise (Sociaal Huis Mechelen) : 350,00 EUR.

Het district koos voor de goedkoopste offerte bij de Remise ( Sociaal Huis), en betaalt 350,00 EUR voor de lunch.
Bestelbonnummer volgt later. De correcte facturatiegegevens zijn momenteel nog niet gekend, maar wel opgevraagd.

Voor het busvervoer werd er eveneens een offerte aangevraagd bij drie verschillende busmaatschappijen namelijk:

• Autocars De Polder: 386,90 EUR;
• Bus & Co: 294,00 EUR;
• Verhoeven busreizen: 397,61 EUR.

Het district koos voor Autocars de Polder, en betaalt 386,90 EUR (inclusief BTW) voor vervoer. Autocars De Polder is weliswaar de tweede goedkoopste, maar zij bieden een betere service zoals het begeleiden van senioren en het helpen in- en uitstappen.

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).”

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.