2016_DCDE_00356 - District Deurne - Huwelijksjubilarissen. Derde ontvangst 2016 - Goedkeuring

Voor de ontvangst van de huwelijksjubilarissen op zaterdag 22 oktober 2016 worden 900 receptiebroodjes besteld en worden vijf kelners ingezet gedurende zes uur. Volgens de ingediende offertes wordt de opdracht toegekend aan traiteur Tip Top voor de prijs van 1.740,00 EUR (inclusief btw).

De geschenken die worden aangeboden door het district Deurne worden buiten dit besluit geregeld of zijn uit voorraad leverbaar.

De bestelling van de fotograaf werd buiten dit besluit geregeld door de communicatiedienst van het district Deurne.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor feestelijkheden.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Tevens besliste de gemeenteraad om de districtsbesturen te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie van college aan gemeenteraad voorzien in de artikels 2 en 3 van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521).

Er werd door het districtscollege informeel beslist om vanaf 2009 de jubilarissen de keuze te laten tussen een thuisbezoek door een lid van het districtscollege of deel te nemen aan de ontvangst in het districtshuis. 

Het districtscollege besliste tijdens een informele zitting op 5 oktober 2015 om in 2016 drie ontvangsten te organiseren. De eerste ontvangst ging door op zaterdag 20 februari 2016, de tweede op zaterdag 28 mei 2016. De laatste ontvangst vindt plaats op zaterdag 22 oktober 2016. Er zijn dan twee ontvangsten voorzien, één om 13.30 uur en de volgende om 16.30 uur.

André Sollie, schrijver, dichter en illustrator werd op 20 oktober 2008 (jaarnummer 3564) door het districtscollege aangesteld om een jubileumkaart met poëtische tekst te ontwerpen voor de huwelijksjubilarissen, die de klassieke oorkonde vervangt.

Deze kaart zal als geschenk worden uitgereikt aan de huwelijkskoppels op 22 oktober 2016. Districtsschepen Ariane Van Dooren zal de jubileumkaart toelichten en het gedicht voordragen.

Tijdens beide ontvangsten zorgt Evelyn Mérida voor muzikale omkadering. Evelyn Mérida is een piantise en zal tijdens de ontvangst gratis spelen. Het district Deurne zorgt voor een kwartvelugelpiano. Hiervoor werden vier offertevragen ingediend bij:

• Piano's Lovrovic: 600,00 EUR (inclusief btw en levering) voor een akoestische Steinway;
• Maene: 671,55 EUR (inclusief btw) voor een akoestische Steinway. Er komt nog een meerprijs bij voor de levering op de eerste verdieping Meerprijs kan maar gegeven worden na bezoek ter plaatse;
• Moreau pianoservice: doen geen verhuring, verwijzen naar collega Noton;
• Noton bvba: 560,00 EUR (inclusief btw) voor een akoestische halfvleugel. Na een bezoek ter plaatse is gebleken dat de levering op de eerste verdieping van een halfvleugel technisch niet haalbaar is. De firma doet voorstellen van vergelijkbare piano's met een voorkeur voor een digitale versie (kan gemakkelijk worden geleverd, ook op de eerste verdieping).

Bijgevolg werd de opdracht toegekend aan Piano's Lovrovic.

Een fotograaf zal tijdens de twee ontvangsten aanwezig zijn om foto’s te nemen van de koppels. Het is de bedoeling om van de koppels die dit wensen een individuele foto te nemen en zeker telkens een overzichtsfoto van de koppels in de trouwzaal en enkele sfeerbeelden. Alle koppels krijgen later de overzichtsfoto van hun ontvangst en die koppels die een individuele foto lieten nemen krijgen nadien ook hun foto.

Een aantal lokalen in het representatieve gedeelte van het districtshuis (trouwzaal, raadzaal, collegezaal, lokaal van de voorzitter) zullen worden opengesteld voor de bezoekers.

Voor de recepties die worden aangeboden na elke ontvangst zal een beroep gedaan worden op een traiteur met full-service. Dat wil zeggen dat niet alleen de broodjes moeten worden geleverd maar dat ook personeel moet worden voorzien voor bediening, afruim en afwas.

Het district Deurne organiseerde op 5 januari 2016 een offertevraag voor het leveren van receptiebroodjes op alle ontvangsten in 2016 waarop receptiebroodjes moeten worden voorzien. Specifiek voor de ontvangsten van huwelijksjubilarissen met aparte vermelding in de offerte om ook personeel te voorzien voor het bedienen, afruimen en afwassen. Onderstaande traiteurs werd gevraagd een offerte in te dienen:

• Traiteur Tip Top, Kreglingerstraat 35, 2100 Deurne-Antwerpen: op basis van het leveren van 150 broodjes/per bestelling en het leveren van 1 kelner/1 uur: 202,00 EUR (inclusief btw);
• Traiteur 't Sleuteltje, Mechelsesteenweg 63, 2550 Kontich: geen reactie;
• Traiteur Amalthea, Bijkhoevelaan 30, 2110 Wijnegem: geen reactie;
• Traiteur Magnus, Prins Albertlei 17, 2600 Berchem: op basis van het leveren van 150 broodjes/per bestelling en het leveren van één kelner/één uur: 308,68 EUR (inclusief btw);
• Traiteur Van Turnhout, Herentalsebaan 423/425, 2100 Deurne: enkel op basis van het leveren van 150 broodjes/bestelling: 270,30 EUR (inclusief 6% btw). Kunnen echter geen personeel leveren voor bediening;
• Traiteur Salons Schoeters, Belgiëlei 150, 2018 Antwerpen: kunnen niet aan de vraag voldoen.

Bijgevolg werd de opdracht toegekend aan traiteur Tip Top.

In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, § 1, 1°, f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van de onderhandelingsprocedure.