Terug

2016_DCEK_00144 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 12/04/2016 - 14:00 Hecerna
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Tamara Heynen, districtsschepen; Marga Adriaensen, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Marga Adriaensen, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2016_DCEK_00144 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2016_DCEK_00144 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het district maakte bestelbon 4105030469 op voor een bedrag van 265,66 EUR inclusief btw.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Aanleiding en context

Voor district Ekeren werd een correctiebon gemaakt voor de levering van vaste planten door firma Jan Spruyt.  De bestelbon was al afgesloten, maar de factuur werd pas later ingediend. 

Om de factuur alsnog te kunnen betalen, wordt correctiebestelbon 4105030469 ter goedkeuring aan het districtscollege voorgelegd.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de correctiebestelling goed:
bestelbon bedrag omschrijving
4105030469 265,66 EUR levering vaste planten

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leverancier Jan Spruyt
Mostenveld 47
9255 Buggenhout

Ondernemingsnummer: NBE 0743 004 261
IBAN nummer: BE80 1400 5680 4277

265,66 EUR budgetplaats: 5054000000
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SEK030102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1EK010680 
budgetperiode: 1600
 4105030469