Terug

2016_DCDE_00089 - Feest van de Vlaamse Gemeenschap - 11 juli-viering - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 04/04/2016 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter; Freddy Lorent, districtsschepen; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Karen Maes, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Verontschuldigd

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Secretaris

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter
2016_DCDE_00089 - Feest van de Vlaamse Gemeenschap - 11 juli-viering - Goedkeuring 2016_DCDE_00089 - Feest van de Vlaamse Gemeenschap - 11 juli-viering - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 en artikel 6 bepalen dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid en lokale feestelijkheden.

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932, besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

Aanleiding en context

Op maandag 11 juli 2016 om 15.00 uur zal er in het protocollaire gedeelte van het districtshuis Deurne een 11 juliviering plaatshebben. 
Op vrijdag 8 juli 2016 om 20.30 uur, is er Kadril, die hun 40-jarig bestaan vieren, met Eva De Roovere in het Openluchttheater in het provinciaal domein Rivierenhof.

Tijdens de viering in het districtshuis is er een litterair-muzikale voorstelling 'Einzelgänger' door Martine De Kok en Evy Van Eynde. Hun programma is gebaseerd op verhalen uit Evy's boek 'Boze wolven', ondersteund en afgewisseld door de liedjes en muziek van Martine De Kok (piano, zang, accordeon). De voorstelling wordt aangepast aan de viering.

Na het officiële gedeelte in het districtshuis Deurne op maandag 11 juli 2016 wordt aan de genodigden een receptie aangeboden in de ontvangsthal van het districtshuis.

Programma
vrijdag 8 juli 2016:
20.30 uur: optreden 40 jaar Kadril met Eva De Roovere:

  • openluchttheater Rivierenhof;
  • gratis;
  • reservatie niet nodig.

Er worden een aantal plaatsen voorbehouden voor genodigden. Als deze plaatsen een kwartier voor aanvang niet zijn ingenomen worden ze vrijgegeven.

maandag 11 juli 2016:
15.00 uur: welkomstwoord door de heer Tjerk Sekeris, voorzitter districtscollege;
15.10 uur: litterair-muzikale voorstelling 'Einzelgänger' door Martine De Kok en Evy Van Eynde;
16.00 uur: receptie;
17.00 uur: einde.

Argumentatie

Voor de receptie op maandag 11 juli 2016 werd aan verschillende traiteurs een offerte voor een receptie van 100 personen met bediening door twee obers gevraagd:

Bijgevolg wordt de bestelling toegewezen aan traiteur TipTop.

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist de programmatie van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap op vrijdag 8 juli 2016 om 20.30 uur in het Openluchttheater en de viering op maandag 11 juli 2016 om 15.00 uur in het districtshuis goed te keuren.

Artikel 2

Het districtscollege vaardigt voorzitter Tjerk Sekeris af om de aanwezigen tijdens de officiële viering in het districtshuis toe te spreken.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Benny Van Loon
(Traiteur TipTop)
Turnhoutsebaan 201
2100 Deurne-Antwerpen
ondernemingsnummer: 0700.107.990
IBAN BE23 0682 4994 6391

 837,00 EUR budgetplaats: 5044500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SDE050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1DE050710
budgetperiode: 1600
 4005167555

vzw Atelier Allez
Neuris 12
2640 Mortsel
ondernemingsnummer: 0842.944.846
IBAN BE 55
7310 2318 0244  

1.500,00 EUR budgetplaats: 5044500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SDE050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050710
budgetperiode: 1600
 4005167556