2016_DCEK_00222 - Lokaal cultuurbeleid - Vlaanderen Feest 2016 - Goedkeuring

De kosten van het Feest van de Vlaamse gemeenschap bedragen 15.000,00 euro. Dit budget is voorzien op functiegebied 1SEK010102A00000 en kostenplaats 5052000000.

Voor de organisatie wordt er samengewerkt met Groep Arthur. Dit voor een totaalbedrag van 10.756,90 euro. De artiesten worden rechtstreeks uitbetaald. De bestelbon voor Groep Arthur werd reeds opgemaakt. De bestelbons voor artiesten worden later opgemaakt en goedgekeurd onder budgethouderschap.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Het programma werd samengesteld in dialoog met de Ekerse cultuurraad.

Het district Ekeren viert zoals elk jaar het Feest van de Vlaamse Gemeenschap.

Enerzijds wordt er een lezing georganiseerd op vrijdag 9 juli 2016 in kasteel Veltwijck. Deze bijeenkomst is op uitnodiging. Anderzijds vindt er, net zoals vorig jaar, een laagdrempelig volksfeest plaats in het Veltwijckpark.

Concept
Enerzijds organiseert het district op zaterdag 9 juli 2016 de lezing 'De Guldensporenslag... Waarheid of Mythe?' in kasteel Veltwijck. Deze bijeenkomst is op uitnodiging. Aansluitend vindt er net zoals vorig jaar een laagdrempelig volksfeest plaats voor jong en oud in de speeltuin van het Veltwijckpark.

Doelgroep
Met dit feest wil men een breed publiek benaderen. Door een kwalitatief muziekaanbod wordt er geprobeerd een jonger publiek aan te spreken.

Organisatie
Het district is inrichter van dit evenement. Het concept wordt uitgewerkt in samenspraak met de cultuurraad. De cultuurantenne is trekker van dit project. Rekening houdend met de zomersluiting van 252 CC wordt er samengewerkt met Groep Arthur, een externe organisatie gespecialiseerd in het opzetten van openlucht evenementen. Deze organisatie staat in voor de praktische inrichting en coördinatie van de dag. In de begroting wordt verduidelijkt welke taken door het district worden opgenomen en welke door Groep Arthur.

Programma
De Guldensporenslag... Waarheid of Mythe?
Lezing door Bart Beheydt
Datum: zaterdag 9 juli 2016 om 14.00 uur
Locatie: kasteel Veltwijck

Communicatie
Voor de lezing wordt er een fysieke uitnodigingskaart en een digi-flyer voorzien. Voor het openlucht feest wordt er een affiche en een flyer voorzien.

Budget
Het district voorziet voor de 11 Juli Viering een maximumbedrag van 15.000,00 euro. Via de Vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren wordt er momenteel geen budget voorzien.

Artiesten worden rechtstreeks uitbetaald: 

• optreden Jan De Smet;
• optreden Céline en haar Katers;
• optreden KoVver;
• Mill Tura & De Tien Om Te Zieners;
• kinderanimatie.

Organisatie door Groep Arthur

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

In uitvoering van de bepalingen van artikel 43 §2, 10° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 werd met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.