Voor dit evenement wordt een totaalbudget voorzien van:
Met de collegebeslissingen van 6 maart 2016 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Op 2 oktober 2016 organiseert het district Ekeren voor de tweede keer de Jules-vriendjesdag in park Hof de Bist. Dit gebeurt in samenwerking met een aantal partners, zoals de auteur van Jules, de Jeugddienst, OS, CC Ekeren, uitgeverijen Zwijsen en WPG.
Het feest zal plaats vinden op de evenementenweide voor kasteel Hof de Bist en in het kasteel zelf.
Jules is een creatie van de Ekerse illustrator-schrijfster Annemie Berebrouckx. Het is een tekenfiguur die een vaste waarde geworden is in de Vlaamse kleuterklassen en ook erg geliefd is als klaspop.
Het district Ekeren wil meer bekendheid geven aan de figuur Jules waarvan er een standbeeld staat in park Hof de Bist. Daarom wordt er tweejaarlijks een feest georganiseerd in samenwerking met enkele partners. Het is de bedoeling om een familiefeest te organiseren waarbij op de doelgroep kleuters en peuters gemikt wordt.
Om deze dag in goede banen te leiden beslist het district om samen te werken met een evenementenbureau: Jada Events is na een offertevraag bij verschillende partners er als beste uitgekomen. Niet enkel was de prijs de meest voordelige maar ook de inhoud en het totaalpakket sluiten het meeste aan bij de verwachtingen van het district.
Op 2 oktober 2016 staan volgende activiteiten geprogrammeerd:
Voor de catering wordt er gebruik gemaakt van foodtrucks en een tapkraan.
De communicatie wordt voorbereid en uitgevoerd door de experten van OS. De stedelijke communicatiedienst heeft voor Jules een bedrag van 25.000 euro uitgetrokken. Via alle gebruikelijke kanalen zal het evenement op ruime schaal gepromoot worden. Er worden sponsorships voorbereid met de media en ook aan de lokale handelaars zal gevraagd worden of zij met een specifiek Jules product het evenement willen ondersteunen.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.
Artikel 26, §1, 1°, a) en f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt goed dat Jules-vriendjesdag wordt georganiseerd in samenwerking met het evenementenbureau JADA en doorgaat op zondag 2 oktober 2016 in Hof de Bist.
Het districtscollege keurt het programma goed voor de editie 2016 van de Jules Vriendjesdag op 2 oktober 2016.