2016_DCDE_00255 - Deurnse Bevrijdingsfeesten 2016 - Dodenhulde - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollge bevoegd is voor feestelijkheden.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932, besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachen analoog van toepassing te maken op de districten.

Het weekend voor de Deurnse Bevrijdingsfeesten (2, 3 en 4 september 2016) wordt jaarlijks de Dodenhulde gevierd in het district Deurne.

De Dodenhulde wordt gevierd, in samenwerking met de Verenigde Vaderlandsminnende Groeperingen, afdeling Deurne, op zondag 28 augustus 2016.
In de Sint-Fredeganduskerk wordt een viering gehouden waarna het gezelschap in optocht naar het begraafpark Sint-Fredegandus gaat om kransen neer te leggen. Aansluitend biedt het district Deurne een receptie aan in het districtshuis.

De optocht van de Sint-Fredeganduskerk naar het monument "Doden herleven, Levenden waken" op het begraafpark Sint-Fredegandus wordt begeleid door de stadstrommelaars.

Voor het leveren van twee rouwkransen (90 cm) werd een bestelling geplaatst bij X-services, Montobellostraat 26, 2018 Antwerpen 175,00 EUR (inclusief btw en levering) (raamcontract 2015_2965).

Voor de muzikale begeleiding kiest het district Deurne voor de stadstrommelaars. De stadstrommelaars dienden een offerte in van 302,00 EUR. Deze bestelling valt onder het toepassingsgebied van artikel 26, §1, 1°f wet van 15 juni 2006 (artistieke specificiteit).

Het district Deurne organiseerde op 5 januari 2016 een offertevraag voor het leveren van receptiebroodjes op alle ontvangsten in 2016 waarop receptiebroodjes moeten worden voorzien. Onderstaande traiteurs werd gevraagd een offerte in te dienen: 

• Traiteur Tip Top, Kreglingerstraat 35, 2100 Deurne: op basis van het leveren van 150 broodjes/per bestelling: 180,00 EUR (inclusief btw);
• Traiteur 't Sleuteltje, Mechelsesteenweg 63, 2550 Kontich: geen reactie;
• Traiteur Amalthea, Bijkhoevelaan 30, 2110 Wijnegem: geen reactie;
• Traiteur Magnus, Prins Albertlei 17, 2600 Antwerpen: op basis van het leveren van 150 broodjes/per bestelling: 206,70 EUR (inclusief btw);
• Traiteur Van Turnhout, Herentalsebaan 423/425, 2100 Deurne: enkel op basis van het leveren van 150 broodjes/bestelling: 270,30 EUR (inclusief btw);
• Traiteur Salons Schoeters, Belgiëlei 150, 2018 Antwerpen: kunnen niet aan vraag voldoen.

Bijgevolg werd de opdracht toegekend aan traiteur Tip Top.

Voor de receptie aansluitend op de plechtigheid dienen we 300 receptiebroodjes te bestellen. Volgens de ingediende offertes wordt de opdracht toegekend aan traiteur Tip Top voor de prijs van 360,00 EUR (inclusief btw).

In toepassig van het artikel 26, §1, 1°a), van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, §1,1°f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille de bescherming van alleenrechter, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van de onderhandelingsprocedure.