Er worden bestelbons aangemaakt voor volgende projecten:
De verrekening gebeurt op de kostenplaats 5054500000 en functiegebied 1SEK010202A00000.
De volledige subsidie wordt uitbetaald op basis van bewijsstukken van de uitgaven.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 100) werd het reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten, door de districtsraad goedgekeurd. Dit reglement kadert binnen het bestuursakkoord en werd vertaald onder de doelstelling "1SEK 010202: Alle verenigingen en organisatoren worden op een gelijke en objectieve manier ondersteund op basis van één subsidiereglement".
Op 23 november 2015 (jaarnummer 102) keurde de districtsraad de aanpassing van het meerjarenplan 2014 - 2019 en budgetopmaak 2016 goed.
Op 26 januari 2015 (jaarnummer 18) keurde de districtsraad een aanpassing goed aan artikel 7 van het reglement ter ondersteuning van Ekerse projecten.
Projectsubsidies worden slechts toegekend voor zover er kredieten beschikbaar zijn in het districtsbudget. Per projectdossier kan men een toelage van maximum 5.000,00 euro aanvragen.
Het district ontving de volgende aanvragen:
1. Karnavalweekend (vzw De Bierpruvers Ekeren);
2. Kinderkarnaval (vzw De Bierpruvers Ekeren);
3. Gansrijden (vzw De Lustige Gans Ekeren).
Zoals het reglement voorschrijft, werden de ingediende projecten geadviseerd door het evenementencomité via een digitaal overleg op 1 februari 2016. Volgende dossiers werden niet tijdig ingediend conform het van kracht zijnde reglement.
Karnavalweekend (vzw De Bierpruvers Ekeren) > PS09
Voor de 43ste keer organiseren De Bierpruvers een internationale karnavalstoet doorheen de straten van Ekeren. Dit karnavalweekend zal doorgaan op 4, 5 en 6 maart 2016. Er wordt 5.000,00 euro gevraagd.
Bemerkingen evenementencomité: Positief initiatief dat laagdrempelig is. Het voorbije jaar was er veel volk op de been ter gelegenheid van de stoet. De begroting die ze voorleggen is een begroting van hun volledige werking en hier vragen ze 5.000,00 euro voor. Anderzijds vragen ze in een afzonderlijk project nog eens 1.500,00 euro voor het kinderkarnaval.
Op basis van deze aanvraag beslist het comité om de twee projecten van De Bierpruvers Ekeren samen te nemen en positief te adviseren ter waarde van het maximum bedrag van 5.000,00 euro.
Kinderkarnaval (vzw De Bierpruvers Ekeren) > PS10
Op zondag 6 maart organiseren De Bierpruvers Ekeren in het Ekers Hof een kindernamiddag met een optreden en prijzen voor de mooist verklede kinderen. Het doel is de kinderen karnaval leren kennen als één groot feest. Er wordt 1.500,00 euro gevraagd.
Bemerkingen evenementencomité: Deze activiteit dient gekoppeld te worden aan het karnavalweekend. Speelgoed kan gesponsord worden. Hoeveel inkom wordt er gevraagd? Zijn er inkomsten aan de toog? Het comité heeft nog veel vragen over de organisatie van deze activiteit.
Zoals hierboven vermeld beslist het comité op basis van deze aanvraag om dit project samen te nemen met dat van het karnavalweekend en positief te adviseren ter waarde van het maximum bedrag van 5.000,00 euro.
Gansrijden (vzw De Lustige Gans Ekeren) > PS 14
De Lustige Gans organiseert op 14 februari 2016 opnieuw het jaarlijkse gansrijden. In de voormiddag zal er een stoet met alle ruiters en medewerkers door Ekeren trekken waarna het gansrijden op het Kristus Koningsplein volgt. 's Avonds vindt er een koningsbal plaats in de Akerzaal. Er wordt 2.000,00 euro gevraagd.
Bemerkingen evenementencomité: Het gansrijden in Ekeren heeft een enorme aantrekking op de bevolking. Ze brengen mensen samen rond het folkloristische gebeuren. Naast het trekken van de kop zijn ook mensen ontmoeten en eten en drinken erg belangrijk. Meer dan de helft van de begroting gaat naar drinken en eten. Eten en drinken worden niet gesubsidieerd.
Op basis van deze aanvraag beslist het comité om het project van De Lustige Gans positief te adviseren ter waarde van 1.000,00 euro.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen.
Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Het reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 16 december 2013 (jaarnummer 100).
Aanpassing aan het reglement ter ondersteuning van Ekerse projecten goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 26 januari 2015 (jaarnummer 18).
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
De districtsraad beslist om een afwijking toe te staan op het projectsubsidiereglement en de subsidies voor volgende projecten goed te keuren:
De districtsraad beslist om voor volgend project een voorschot uit te betalen:
Binnen de drie maanden na de manifestatie moeten de bewijsstukken voorgelegd worden. Aan de hand van deze stavingsstukken zal het restant uitbetaald worden. Voor het project Gansrijden gebeurt de betaling na voorlegging van de stavingsstukken, zoals voorzien in het reglement.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| vzw Ekerse Karnavalvereniging De Bierpruvers Veltwijcklaan 2 2180 Ekeren ondernemingsnummer: NBE0871.038.224 Ibannummer: BE49 4145 0874 9171 |
5.000,00 euro | Budgetplaats: 5054500000 Budgetpositie: 649800 Functiegebied: 1SEK010202A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1EK050709 Budgetperiode: 1600 |
4505053834 |
|
vzw De Lustige Gans Ekeren |
1.500,00 euro | Budgetplaats: 5054500000 Budgetpositie: 649800 Functiegebied: 1SEK010202A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1EK050709 Budgetperiode: 1600 |
4505053836 |