Terug

2016_DCDE_00157 - Buurtwerk 't Pleintje - Uitbetaling toelage 2016 - Goedkeuring

districtscollege Deurne
di 17/05/2016 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter; Freddy Lorent, districtsschepen; Karen Maes, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter
2016_DCDE_00157 - Buurtwerk 't Pleintje - Uitbetaling toelage 2016 - Goedkeuring 2016_DCDE_00157 - Buurtwerk 't Pleintje - Uitbetaling toelage 2016 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

In budget 2016 werd een nominatieve exploitatietoelage opgenomen van maximum 26.010,00 EUR voor vzw 't Pleintje, Sint-Rochusstraat 106, 2100 Deurne voor de financiering van een voltijdse medewerker die de coördinatie op zich neemt van de buurtwerking voor de periode 2016.

De loonkosten van deze medewerker voor de periode 2016 moeten verplicht gestaafd worden aan de hand van een kopie van de loonbrieven of een individuele jaarloonfiche gemaakt door het sociaal secretariaat. De betalingsbewijzen moeten verplicht bezorgd worden.

De loonkost houdt in: het brutoloon, de patronale bijdrage, de verplichte verzekering, het vakantiegeld, de eindejaarspremie, de terugbetaling van het woon-werk verkeer, kosten voor het sociale secretariaat en de aanwervingskost.  

Indirecte loonlasten van de medewerker kunnen ook betoelaagd worden. Het gaat hier onder andere om arbeidsongevallenverzekering, hospitalisatieverzekering, kosten voor arbeidsgeneeskundige dienst, kosten voor het sociaal secretariaat, administratieve kosten maaltijdcheques, …  Verantwoording van indirecte loonlasten gebeurt op basis van facturen.

Andere werkingskosten direct verbonden aan de tewerkstelling van deze medewerker kunnen betoelaagd worden voor zover de ingediende kosten de redelijke behoefte niet overtreffen. Voor alle ingediende werkingskosten moet een schriftelijk bewijsstuk kunnen voorgelegd worden.  

De uitbetalingen van de toelage kunnen periodiek gebeuren op basis van de gevraagde verantwoordingsstukken. Finale afrekening dient te gebeuren voor 31 januari 2017 met betrekking tot de periode 2016. Er dient tevens een inhoudelijk eindverslag bezorgd te worden voor 31 januari 2017.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor socio-culturele verenigingen.

Aanleiding en context

Met budgetopmaak 2016 voorzag de districtsraad in budget 2016 een nominatieve toelage van 26.010,00 EUR voor vzw Buurtwerk 't Pleintje, Sint-Rochusstraat 106, 2100 Deurne. 

De vzw zal de toelage gebruiken om de tewerkstelling te financieren van een voltijdse medewerker die de coördinatie op zich neemt van de buurtwerking.

Argumentatie

Het districtsbestuur zal de vzw Buurtwerk 't Pleintje, Sint-Rochusstraat 106, 2100 Deurne financieel ondersteunen voor een bedrag van maximum 26.010,00 EUR voor de tewerkstelling van een voltijdse medewerker die de coördinatie op zich neemt van de buurtwerking. 

Juridische grond

Wet op de toelagen
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SDE05 - Deurnenaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SDE0502 - Iedereen vindt in Deurne een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SDE050206 - Door middel van ontmoeting wordt het netwerk van de Deurnenaars versterkt en kunnen ze zich verder ontplooien

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de vastlegging van een exploitatietoelage van maximum 26.010,00 EUR en de uitbetaling op basis van facturen en/of bewijsstukken aan vzw Buurtwerk 't Pleintje goed. 

Artikel 2

Het districtscollege keurt bestelbon 4505055753 voor een bedrag van 26.010,00 EUR goed.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Exploitatietoelage
vzw Buurtwerk 't Pleintje
Sint-Rochusstraat 106
2100 Deurne-Antwerpen

IBAN BE22789510804947
Ondernemingsnummer: BE0410516371

26.010,00 EUR

budgetplaats: 5040100000
budgetpositie: 649800
functiegebied: 1SDE050206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050719
budgetperiode: 1600

4505055753