Terug

2016_DCDE_00232 - Jeugddienst Deurne - Organisatie Springfestijn 2.0 2016 - Tweegezusterslaan - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 27/06/2016 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Karen Maes, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Freddy Lorent, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter
2016_DCDE_00232 - Jeugddienst Deurne - Organisatie Springfestijn 2.0 2016 - Tweegezusterslaan - Goedkeuring 2016_DCDE_00232 - Jeugddienst Deurne - Organisatie Springfestijn 2.0 2016 - Tweegezusterslaan - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Jeugddienst Deurne organiseert een zomerfeest op 31 augustus 2016. Hiervoor worden uitgaven gemaakt. Er worden volgende bestelbons opgemaakt die worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap.

Bestelbon Leverancier Bedrag Activiteit
 4005178008 vzw Lokaal Cultuurbeleid 2.342,60 EUR samenwerking cultureel aanbod
 4005178013 Cosmos events bvba 4.059,79 EUR attracties en grime (raamcontract)
 4005178017 Rode Kruis 152,07 EUR EHBO
 4005178019 SABAM 46,87 EUR SABAM
 4005178020 Billijke vergoeding 12,90 EUR Billijke vergoeding


Het totaalbedrag wordt geraamd op 6.864,23 EUR en wordt verrekend op het budget van de jeugddienst. De verrekening gebeurt op budgetplaats 5041000000 en actie 1SDE050501A00000.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Aanleiding en context

De districtsraad van Deurne keurde de aanpassing aan het meerjarenplan 2014-2019 goed op 20 november 2014 (jaarnummer 123). De begroting van 2016 werd door de districtsraad goedgekeurd op 17 maart 2016.

Argumentatie

Jeugddienst Deurne organiseert een laagdrempelig aanbod op verschillende locaties. Sinds 2000 wordt er jaarlijks één groot zomerfeest gegeven. In 2016 zal het Springfestijn voor de tweede keer hernomen worden en plaatsvinden op 31 augustus 2016 in de Tweegezusterslaan. In het verleden heette dit Speltakel. Met dit buurtfeest bereikt jeugddienst Deurne minstens 450 kinderen, hun ouders en grootouders. Ook dit jaar zal het zomerfeest georganiseerd worden met een nadruk op het sportieve gedeelte. Alles staat in het teken van 'springen': zowel uitdagende attracties als de bekende 'spring-dingen' (springtouw, springballen,...). 

Er wordt ook een voorschot opgevraagd voor onvoorziene uitgaven. Het is een evenement in openlucht, op het laatste moment zal het programma aangepast moeten worden aan de weersomstandigheden. Bij extreem warm weer moet er extra zonnecrème en water voor de kinderen voorzien worden (om uitdroging tijdens het springen te voorkomen). Bij harde regen moet er in de binnenruimte opvang voorzien worden. De bestelbon voor de onvoorziene uitgaven moet nog goedgekeurd worden, dit kan niet onder gedelegeerd budgethouderschap.

Juridische grond

Wet op overheidsopdrachten
Artikel 162 § 1 van het Gemeentedecreet.
D2005.074 voorschotten kleine uitgaven.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Deurnenaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrije tijd te ontspannen en te ontplooien
Het door Deurne aangeboden jeugdwerkaanbod is laagdrempelig, toegankelijk en trekt naar de verschillende buurten

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat jeugddienst Deurne op woensdag 31 augustus 2016 in de Tweegezusterslaan het Springfestijn 2.0 2016 organiseert.

Artikel 2

Het districtscollege keurt goed dat voor het organiseren van het Springfestijn 2.0 2016 een beroep wordt gedaan op een aantal vrijwillige animatoren en dat de door hen gemaakte onkosten worden terugbetaald. 

Artikel 3

Het districtscollege neemt kennis van de bestelbonnen die worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Springfestijn 2.0 2016 
Jeugddienst Deurne
Ondernemingsnummer: 0019 299 832
IBAN: BE87 0910 1689 4294
door storting op rekening van het
district in de vorm van een voorschot
250,00 EUR budgetplaats: 5041000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SDE050501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050750
budgetperiode: 1600
 4505058104