Met het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor feestelijkheden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2016/3637. Bestek en procedure. Goedkeuring | districtscollege | 25 juli 2016 | 2016_DCDE_00276 |
Voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor het leveren van Deurnese chocoladeschildjes werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3637 uitgeschreven. Op 18 augustus 2016 diende de firma G. Bastin, Paardenmarkt 106 - 108, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0438.725.456 een offerte in.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden. De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
Het District Deurne beoordeelde het criterium kwaliteit. De overige gunningscriteria werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeeld. De ingediende offerte voldoet aan de bepalingen van het bestek. Er werd een verslag van nazicht opgemaakt dat aan dit besluit werd toegevoegd.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de firma die de enige offerte heeft ingediend, zijnde G. Bastin, Paardenmarkt 106 - 108, 2000 Antwerpen.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor het leveren van Deurnese chocoladeschildjes, op basis van bestek GAC/2016/3637, aan G. Bastin, Paardenmarkt 106 - 108, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0438.725.456.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren van Deurnese chocoladeschildjes | budgetplaats: 5040500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1TDE060203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1DE070110 budgetperiode: 1600 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren van Deurnese chocoladeschildjes | budgetplaats: 5040500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1TDE060203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1DE070110 budgetperiode: 1700, 1800, 1900 en 2000 mits goedkeuring van de budgetten door het districtscollege, districtsraad en nazicht hogere overheid |
met orderbons |