Artikel 89 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeentesecretaris de behandeling van de briefwisseling organiseert. Artikel 275 §3 van het Gemeentedecreet bepaalt dat artikel 89 van overeenkomstige toepassing is op de districtssecretaris.
Alle briefwisseling gericht aan het districtsbestuur wordt geregistreerd overeenkomstig de artikelen 189 en 279 van het Gemeentedecreet.
De briefwisseling van de districtsraad en het districtscollege wordt ondertekend door de voorzitter van de districtsraad of het districtscollege en de districtssecretaris, overeenkomstig artikelen 182 § 1 en § 2.
Het districtscollege schreef op 1 augustus 2016 een brief aan het college van burgemeester en schepenen met als onderwerp het uithangen van de Vlaamse vlag in de brandweerkazerne Waterbaan.
Het college van burgemeester en schepenen formuleerde antwoorden op de vragen van het districtscollege.
Het districtscollege neemt kennis van het antwoord van het college van burgemeester en schepenen van 2 september 2016.