Terug

2016_DREK_00004 - Infrastructuur socio- culturele verenigingen - Verlenging terbeschikkingstelling toelage vzw Lokalen Chiro Ekeren Donk. Meerjarenplanning 2014-2019 - Goedkeuring

districtsraad Ekeren
ma 25/01/2016 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, voorzitter van de districtsraad; Ronny Kruyniers, districtsraadslid; Sabine Coene, districtsschepen; Ilse De Schutter, districtsraadslid; Yolande Boudewijns, districtsraadslid ; Freddy Geens, districtsraadslid ; Kurt Van Noten, districtsraadslid ; Elke Van Espen, districtsraadslid ; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Lieve Van der Veken, districtsraadslid ; Kristel Somers, districtsraadslid ; Nathalie Weeremans, districtsraadslid ; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Kathy Kimpe, districtsraadslid ; Ann Koekhoven, districtsraadslid ; Annemie Plompen, districtsraadslid ; Anny Joossens, districtsraadslid ; Tamara Heynen, districtsraadslid; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Afwezig

Karl Simons, districtsraadslid

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, voorzitter van de districtsraad
2016_DREK_00004 - Infrastructuur socio- culturele verenigingen - Verlenging terbeschikkingstelling toelage vzw Lokalen Chiro Ekeren Donk. Meerjarenplanning 2014-2019 - Goedkeuring 2016_DREK_00004 - Infrastructuur socio- culturele verenigingen - Verlenging terbeschikkingstelling toelage vzw Lokalen Chiro Ekeren Donk. Meerjarenplanning 2014-2019 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De nodige middelen zullen voorzien worden bij budgetwijziging 2016.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) worden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2,3,4 en 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal senioren-, jeugd, sport- en cultuurbeleid.

Aanleiding en context

Op 21 juni 2010 keurde de districtsraad het reglement goed voor het toekennen van toelagen infrastructuur voor socio-culturele verenigingen (jaarnummer 789). Door het toekennen van die toelage kunnen verenigingen gemakkelijker grote infrastructuurwerken uitvoeren of verbeteringen aanbrengen aan hun patrimonium.

Op 30 september 2014 keurde de districtsraad  aanpassingen aan dit reglement goed. 

vzw Lokalen Chiro Ekeren-Donk heeft deze infrastructuursubsidie aangevraagd voor het bouwen van nieuwe lokalen;
Het districtscollege besliste om de vereniging te betoelagen en de nodige vastleggingen werden gedaan als volgt :

jaar bedrag datum beslissing jaarnummer
2010 17.500,00 18 november 2010 4831
2011 22.850,00 06 december 2012 5117
2012 13.650,00 27 november 2012 DC_EK_00116

Artikel 14 van het toelagereglement bepaalt dat facturen  uiterlijk 30 maanden na de beslissing  moeten worden aangeleverd. Wanneer een vereniging de eerder vermelde termijnen niet respecteert zullen de op dat ogenblik nog openstaande bedragen niet meer worden uitgekeerd. Het districtscollege besliste op 23 januari 2013 (2013_DCEK_0031) om de toegekende toelage van 2010 ter beschikking te houden tot einde 2013 vermits het project vertraging opliep.

Op 18 september 2013 besliste de districtsraad om de toegekende toelagen 2010 en 2012 voor een totaal bedrag van 31,150,00 euro ter beschikking te houden tot 31 december 2015. De districtsraad keurde goed dat de nodige middelen werden opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 om deze verbintenis na te leven.

Argumentatie

Vzw Chiro Donk heeft voor het bouwen van nieuwe lokalen een toezegging van subsidiëring van het districtscollege gekregen. Zij dienden een dossier in voor een investeringsbedrag van 360.000,00 euro. In 2010 werd 17.500,00 euro, in 2011 werd 22.850,00 euro en in 2012 13.650,00 euro vastgelegd.

De werken konden niet tijdig aanvangen omdat er problemen waren met het vinden van een geschikte aannemer.
Als alternatief werd er een piste uitgewerkt om de werken te laten uitvoeren door leerlingen bouw. Er werd een akkoord gesloten met het Don Bosco instituut om dit project samen uit te voeren. Aangezien dit een goede werf is voor de leerlingen, is dit sociaal pedagogisch project belangrijk voor de school. Voor de Vzw Chiro Donk betekent de samenwerking een financieel voordeel. De kostprijs ligt lager dan het werken met een aannemer. Als nadeel moet men rekening houden met een langere duurtijd van de werken.
De bouwwerken zijn gestart op 2 september 2013. Men verwachtte dat de ruwbouw zou voltooid zijn eind 2014.

Vanwege de samenwerking met de afdeling bouw van de school Don Bosco, is de duurtijd van de werken aanzienlijk opgelopen. Hiervoor spelen meerdere factoren mee, zoals het minder aantal leerlingen vorig jaar, problemen met bestellingen enzovoort. Nieuwe afspraken werden dit jaar met de school gemaakt en als alles verloopt zoals gehoopt, zal de ruwbouw eind dit schooljaar kunnen opgeleverd worden. De verdere afwerking, zoals elektriciteit (in samenwerking met Pito Stabroek), plaatsen van sanitair, keuken, verwarmingsinstallatie zou binnen de twee jaar moeten gerealiseerd kunnen worden.

Gezien het belang van de ondersteuning door het district Ekeren in de totale financiering is het noodzakelijk om de toegekende toelage ter beschikking te houden tot einde 2018.

Juridische grond

Wet op de toelagen:

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • het subsidiereglement van het district Ekeren goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 27 oktober 2014 (jaarnummer 2014_DREK_0090).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SEK01 - Ekeren is een bruisende en levendige gemeenschap
1SEK0102 - Uniforme en transparante subsidiereglementen zijn opgemaakt zodat het verenigingsleven is ondersteund en gestimuleerd
1SEK010201 - Ekerse verenigingen die nieuwe infrastructuur willen uitbouwen of bestaande willen renoveren krijgen ondersteuning

Besluit

De districtsraad Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

De districtsraad ekeren beslist:

Artikel 1

De districtsraad beslist dat de toegekende toelagen 2010 en 2012 voor een totaal bedrag van 31.150,00 euro ter beschikking blijven tot 31 december 2018.

Artikel 2

De districtsraad keurt goed dat de nodige middelen worden opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 om de verbintenis na te leven.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Bijlagen

  • Lokalen_Chiro_Verlenging_termijn_subsidies.pdf
  • Reglement_infrastructuurtoelage.pdf