Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
Op 30 oktober 2015 (jaarnummer 8996) keurde het college het algemeen concept voor supportersdorpen, grote schermen en evenemententerrassen goed.
Tegelijk werd ook logistieke, promotionele en financiële ondersteuning aan lokale initiatieven goedgekeurd.
Vzw Antwerpen Sportstad voorziet 5.000,00 euro per district. Districten die de volledige periode een groot scherm plaatsen krijgen 7.500,00 euro.
De stad Antwerpen zal verschillende initiatieven samen in de kijker zetten, via de verschillende beschikbare communicatiekanalen. Op elk van de sites komen een week voor het EK enkele breughelbakken die het evenement aankondigen en het ganse EK blijven staan.
Aan elk van de districten werd gevraagd voor 1 december 2015 te kennen te geven of men een lokaal initiatief wil organiseren of ondersteunen.
Er zullen in de periode van het EK voetbal op een aantal plaatsen in de stad Antwerpen wedstrijden worden uitgezonden op een groot scherm in zogenaamde supportersdorpen.
Er kwam bij het district één aanvraag binnen om een supportersdorp te organiseren.
‘Villa Belgica’ wenst op het privéterrein achter binnenspeeltuin ‘den Deugeniet’ in de wijk Leugenberg een maand lang alle EK-wedstrijden op een reuzenscherm uit te zenden. Het district Ekeren reageerde positief op deze aanvraag.
Villa Belgica' neemt de volle verantwoordelijkheid van het evenement op zich, het district ondersteunt.
Villa Belgica diende een evementenaanvraag in (46243) via het evenementenloket. Villa Belgica is op de hoogte van alle richtlijnen en voorwaarden (omtrent veiligheid, geluidsnormen, opkuis...) die bij een supporterssite komen kijken. Antwerpen Sportstad vzw volgt dit dossier mee op.
Villa Belgica is ook bereid om de Ekerse verenigingen, Ekers winkeldorp en clubs mee te betrekken in hun evenement. De site wordt een gezellig supportersdorp met een reuzescherm, kinderanimatie, voldoende drank en eetstanden en een VIP-lounge.
Op dinsdag 23 februari 2016 is een informatie- en coördinatievergadering gepland. Alle Ekerse handelaars en verenigingen worden met een officicële brief uitgenodigd om dit supportersdorp mee vorm te geven.
Communicatie
In het district zal het evenement worden aangekondigd op infoborden langs de invalswegen, in de sportnieuwsbrief en op de website van het district. Ook de pers wordt op de hoogte gebracht.
Het EK voetbal 2016 vindt plaats van 10 juni 2016 tot en met 10 juli 2016. Op 12 december 2015 vond de loting voor de groepswedstrijden tijdens het EK voetbal plaats. België werd ingedeeld in een groep met Italië, Ierland en Zweden. De drie wedstrijden worden op volgende data gespeeld:
Daarna volgen mogelijk nog andere wedstrijden van de Rode Duivels maar daar van zijn pas na 22 juni 2016 de exacte data gekend. De finale van het EK voetbal 2016 vindt plaats op zondag 10 juli 2016.
Na het succes tijdens het WK Voetbal in Brazilië en de sterke start tijdens de kwalificatieperiode voor het EK Voetbal 2016 staat ons land als nummer 1 op de FIFA Ranking. De Rode Duivels zijn één van de favorieten om het Europees Kampioenschap in Frankrijk te winnen. Op 10 juni zal ongetwijfeld de voetbalgekte in België losbarsten.
Het district heeft met het evenementenbureau 'Villa Belgica' een geschikte partner gevonden. Het evenementenbureau heeft ervaring met het oragniseren van grootschalige sportevenementen onder andere de Scheldecross, het na-Tour Derny en het BK Veldrijden in 2011.
Villa Belgica is ook bereid om de Ekerse verenigingen, Ekers winkeldorp en clubs mee te betrekken in hun evenement.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de organisatie van het supportersdorp in de wijk Leugenberg door het evenementenbureau 'Villa Belgica' naar aanleiding van het EK Voetbal van 10 juni 2016 tot 10 juli 2016 goed.
Het districtscollege keurt de communicatieve ondersteuning van dit supportersdorp via de verschillende beschikbare communicatiekanalen goed.