Terug

2016_DCDE_00368 - Senioren - 75-jarigenviering - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 10/10/2016 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter; Freddy Lorent, districtsschepen; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Karen Maes, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter
2016_DCDE_00368 - Senioren - 75-jarigenviering - Goedkeuring 2016_DCDE_00368 - Senioren - 75-jarigenviering - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bestelbons die zullen worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap, worden op een later tijdstip opgemaakt.

Bedrijf Bedrag Dienst
Banketbakkerij van Mechelen 224,00 EUR Gebakjes 
vzw Dirk van 't Sirk  460,00 EUR Foto's 
De Tijd van Toen (Blackline nv)  1.362,50EUR Optreden
vzw Lokaal Cultuurbeleid 250,00 EUR Dranken
Sabam 141,78 EUR Sabam


Het totaal bedrag wordt geraamd op 2.438,28 EUR en wordt verrekend op het budget voor senioren. De verrekening gebeurt op budgetplaats 5043000000 en actie 1SDE050401A00000.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932), besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Aanleiding en context

Het districtscollege nodigt de inwoners die dit jaar 75 jaar worden uit voor een namiddagvullend programma in het cultureelcentrum Deurne. Aangezien het cultuurcentrum te klein is om deze mensen allemaal samen te ontvangen, wordt ervoor gekozen om de groep over twee vieringen te verdelen, één in het voorjaar en één in het najaar. In totaal zijn er 256 mensen die 75 jaar worden in het najaar. De tweede 75-jarigenviering van 2016 vindt plaats op donderdag 17 november.

Argumentatie

De tweede 75-jarigen viering van 2016 vindt plaats op donderdag 17 november 2016 in het cultuurcentrum Deurne.

De dagindeling is als volgt:

  • 14.00 uur: ontvangst;
  • 14.15 uur: toespraak Karen Maes;
  • 14.45 uur: optreden: De Tijd van Toen;
  • 15.40 uur: napraten met gebak;
  • 17.00 uur: einde.

1. uitnodigingen

De feestelingen werden schriftelijk uitgenodigd. Ze mogen elk vergezeld worden door één begeleider. In het totaal werden er voor de viering van 17 november 2016, 256 aangeschreven.

2. Ontvangst

Om 14.00 uur worden de genodigden ontvangen en kunnen ze plaatsnemen in de zaal. Tijdens de ganse namiddag zal er een ludieke fotograaf aanwezig zijn. Deze trekt met een digitaal fototoestel (verborgen in een oude camera) foto's van de poserende gasten. De foto's worden ter plekke afgedrukt en kunnen worden meegenomen door de gasten. Er wordt gekozen voor deze fotograaf omdat hij een originele, ludieke en artistieke meerwaarde geeft aan de namiddag. Dit optreden kost het district 460,00 EUR inclusief btw. Er wordt een beroep gedaan op exclusiviteit.

3. Speech districtsschepen

Districtsschepen Karen Maes zal een woordje richten aan het publiek.

4. Optreden: De Tijd van Toen

Een optreden van De Tijd van Toen is geboekt voor deze viering. Het optreden kost het district 1.362,50 EUR inclusief btw. De kosten aan SABAM bedragen 141,78 EUR inclusief btw.

5. Napraten met gebak

Na het optreden krijgen de gasten gebak en drank aangeboden door het district.

6. Einde 75-jarigen viering

De drank wordt afgenomen bij het cultuurcentrum. Elke genodigde zal één bonnetje ontvangen. Het bonnetje is goed voor één drankje. De vaste prijs per bonnetje bedraagt 1,50 EUR. Er wordt een beroep gedaan op exclusiviteit wegens locatie.

Voor het gebak werd een offerteaanvraag uitgeschreven voor 140 stukken gebak inclusief vervoersonkosten naar volgende bakkers:

  • Bakkerij Van Mechelen, Fortbaan 72E, 2160 Wommelgem: 224,00 EUR inclusief btw;
  • Bakkerij Raphaël, Herentalsebaan 495, 2100 Deurne: 308,00 EUR inclusief btw;
  • Bakkerij Roché (Aarab Hassan), Herentalsebaan 241, 2100 Deurne: niet gereageerd.
De bestelling wordt toegewezen aan Bakkerij Van Mechelen.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).”

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SDE05 - Deurnenaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SDE0504 - Senioren zijn actief in alle aspecten van de samenleving
1SDE050401 - Het door Deurne aangeboden seniorenaanbod is laagdrempelig, toegankelijk en trekt naar de verschillende buurten

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma van de viering van de 75-jarigen op 17 november 2016 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.