2016_DCDE_00441 - Ruggeveldlaan. Wegeniswerken. Bestek GAC/2015/3536 (SWOU08476). - Aanvullende werken (Wijziging opdracht 1) - Goedkeuring

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor deze werken volgende bestelbon (in EUR) op:

De aanvullende werken (wijziging opdracht 1), ten bedrage van 19.505,91 EUR, kan hierop verrekend worden.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Ruggeveldlaan is een lokale straat.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Het districtscollege gunde in zitting van 11 april 2016 (jaarnummer 108) de wegeniswerken, in de Ruggeveldlaan, district Deurne, op basis van het bestek GAC/2015/3536, aan Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0403.863.557 voor een bedrag van 1.225.168,80 euro exclusief btw.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de aanvullende werken (wijziging opdracht 1) op.

Aanvullende werken (wijziging opdracht 1) 

De aanvangsdatum van de werken werd vastgesteld op 6 juni 2016. Door het laattijdig verkrijgen van de signalisatievergunning en om de hinder voor het wegverkeer te beperken, werd besloten om niet juist voor het bouwverlof te starten.  De werken werden geschorst van 6 juni 2016 tot en met 1 augustus 2016.  De aannemer had echter reeds alle signalisatie ter plaatse gebracht, klaar om met de werken te starten op 6 juni 2016. De signalisatie diende te worden weggenomen en terug geplaatst tegen 2 augustus 2016. Tijdens de eerste veertien dagen van de werken diende het verkeer langsheen de werf te worden geleid. Bijkomende signalisatie was te plaatsen. Een bijkomende signalisatieaanvraag diende te gebeuren.

Om de bereikbaarheid van het rust- en verzorgingstehuis (RVT) Europasquare te optimaliseren werd, in samenspraak met district Deurne, de aannemer en het RVT, overeengekomen om een bijkomende toegang voor hulpdiensten en leverancier te realiseren. Een opening werd in de hofmuur gemaakt en een rijweg aangelegd met rijplaten.

Om de toegankelijkheid van het sportcomplex Ruggeveld, voor toelevering, bereikbaar te houden, werden bijkomende inritten over de werf gerealiseerd met rijplaten.  Zo werd ook de toegang naar het speelbos gegarandeerd en werden de opgestarte werken rond de Ruggeveldlaan mogelijk.

De werken kunnen in het kader van de aan de gang zijnde bestratingswerken uitgevoerd worden.

Termijnverlenging: geen.

Prijsherziening: volgens bijzonder bestek.

Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek GAC/2015/3536 (SWOU08476) voor de wegeniswerken in de Ruggeveldlaan, district Deurne, van toepassing.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de aanvullende werken (wijziging opdracht 1) goed te keuren voor een bedrag van 14.655,08 EUR (exlusief btw).

Rekening houdend met btw, de prijsherziening en overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor om 19.505,91 EUR te voorzien, samengesteld als volgt:

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.