Jeugddienst Deurne organiseert een winterfeest op 3 december 2016. Hiervoor worden uitgaven gemaakt. Voor de samenwerking met het cultuurcentrum werd een uitzonderingsprocedure op basis van DM FI 28-06-2016 (bestelprocedure buiten raamovereenkomst) aangevraagd.
| Bestelbon | Leverancier | Bedrag | Activiteit |
| 4005200108 | vzw Lokaal Cultuurbeleid | 7.000,00 EUR | samenwerking cultureel aanbod |
Het totaalbedrag wordt geraamd op 7.000,00 EUR en wordt verrekend op het budget van de jeugddienst. De verrekening gebeurt op budgetplaats 5041000000 en actie 1SDE050501A00000.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
De districtsraad van Deurne keurde de aanpassing aan het meerjarenplan 2014-2019 goed op 20 november 2014 (jaarnummer 123). De begroting van 2016 werd door de districtsraad goedgekeurd op 17 maart 2016.
Jeugddienst Deurne organiseert een laagdrempelig aanbod op verschillende locaties. Tweejaarlijks organiseert Jeugddienst Deurne een winterfeest: Villa Freeze & Co. Dit jaar is er besloten om het feest te laten doorgaan tijdens Deurne Wintert.
Deurne Wintert is een festival dat twee weken duurt en dit wordt georganiseerd door de vzw Lokaal Cultuurbeleid en het cultuurcentrum.
Jeugddienst sluit aan bij dit festival omdat dan een deel van de kosten gemaakt voor de organisatie van Villa Freeze, zoals het inhuren van decoratiemateriaal, promotie en het inhuren van artiesten gedeeld kunnen worden.
Voor de samenwerking met het cultuurcentrum werd een uitzonderingsprocedure op basis van DM FI 28-06-2016 (bestelprocedure buiten raamovereenkomst) aangevraagd. Dit werd goedgekeurd.
Het districtscollege keurt goed dat jeugddienst Deurne op zaterdag 3 december 2016 in het Boekenbergpark Villa Freeze & Co 2016 organiseert tijdens Deurne Wintert.
Het districtscollege keurt goed dat voor het organiseren van Villa Freeze & Co 2016 een beroep wordt gedaan op een aantal vrijwillige animatoren en dat de door hen gemaakte onkosten worden terugbetaald.
Het districtscollege neemt kennis van de bestelbonnen die worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap.