Het voor deze opdracht vereist budget is voorzien op doelstelling 1SDE010103P05314.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Wim Saerensplein is een lokaal plein.
Op 9 april was er een infomoment voor bewoners en bezoekers van de markt met volgende vragen:
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| structuurschets | goedkeuring districtscollege | 2 juli 2012 | 2582 |
| projectdefinitie en concept | goedkeuring districtscollege | 3 december 2012 | 24 |
| adviezen | jeugdraad | 25 februari 2013 | |
| seniorenraad | |||
| coördinatieoverleg openbaar domein | 1 februari 2016 | ||
| voorontwerp | goedkeuring districtscollege | 14 maart 2016 | 60 |
| mobiliteitsvoorwaarden | goedkeuring college | 20 mei 2016 | 4432 |
| adviezen | infomoment tijdens de markt | 9 april 2016 | |
| coördinatieoverleg openbaar domein | 23 mei 2016 |
Het districtscollege keurde in zitting van 14 maart 2016 (jaarnummer 60) het voorontwerp goed en nam kennis van de mobiliteitsvoorwaarden. Het college keurde in zitting van 20 mei 2016 (jaarnummer 4432) de mobiliteitsvoorwaarden goed.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte een definitief ontwerp op en legt het ter goedkeuring voor.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte een definitief ontwerp op. Er werden ten opzichte van het voorontwerp volgende fundamentele wijzigingen aangebracht:
Het definitief ontwerp resulteert in een negatieve (meer dan -10% = 67 van de 82 plaatsen) parkeerbalans en een positieve (meer dan +5% = 33 van de 27 bomen) bomenbalans ten opzichte van de bestaande toestand.
De negatieve parkeerbalans resulteert uit de wens om de parkeerplaatsen te clusteren en niet meer volledig rondom het plein te voorzien. Het aantal parkeerplaatsen in nieuwe toestand komt uit de uitgevoerde parkeerstudie. Tussen concept en voorontwerp zijn er 3 parkeerplaatsen bij gecreëerd. Er zijn 2 parkeerplaatsen voor mindervaliden. Er zullen wachtbuizen voorzien worden voor mogelijke toekomstige laadpalen voor elektrische wagens. De reservatiestrook voor de sorteerstraat wordt nu als parkeerplaatsen ingericht.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om het definitief ontwerp van 3 juni 2016 goed te keuren.
Stedenbouwkundige vergunning
Voor deze werken is een stedenbouwkundige vergunning vereist omdat er een wijziging is van profiel in het terrein.
Het districtscollege keurt het definitief ontwerp (3 juni 2016) voor bestratingswerken op het Wim Saerensplein, district Deurne, goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| SW/O&U/ONT | opmaken Stedenbouwkundige vergunning |
| Indien verreist archeologische nota aanvragen | |
| SW/O&U/UIT | aanbestedingsdocumenten opmaken |
| SW/mobiliteit | definitief signalisatieplan opmaken |