De kosten voor de receptiedranken worden geraamd op 40,30 EUR (1,61 EUR x 25 personen):
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met mail van 9 oktober 2016 vroeg de Pioneers Base- en Softball Club ontvangen te worden op kasteel Sorghvliedt. De damesafdeling werd regionaal kampioen. De club vraagt om aansluitend een receptie aan te bieden aan de aanwezigen.
Verwijzend naar het bestuursakkoord, waarin gesteld wordt dat het districtscollege aandacht wil blijven besteden aan sportclubs, wordt voorgesteld om de Pioneers Base- en Softbalclub - afdeling dames op zaterdag 26 november 2016 om 14.00 uur te ontvangen in kasteel Sorghvliedt en hen een receptie aan te bieden. Er worden 25 personen verwacht.
Er wordt voorgesteld mevrouw Kathelijne Toen, voorzitter van het districtscollege, aan te duiden als vertegenwoordiger van het district.
Er wordt voorgesteld een beeldje van Nello en Patrasche als relatiegeschenk te overhandigen.
Artikel 26, §1, 1°a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Het districtscollege beslist de damesafdeling van de Pioneers Base- en Softbalclub ter gelegenheid van het behalen van de regionale titel op zaterdag 26 november 2016 om 14.00 uur te ontvangen in het kasteel Sorghvliedt en hen een receptie aan te bieden. De dranken worden aangeboden uit de voorraad van het district.
Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap.
Het districtscollege beslist mevrouw Kathelijne Toen, voorzitter van het districtscollege, aan te duiden om het district te vertegenwoordigen.
Het districtscollege beslist de damesafdeling van de Pioniers Base- en Softbalclub een beeldje van Nello en Patrasche uit voorraad te schenken.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Gebroeders Delhaize en Cie "De Leeuw" Groep Delhaize Osseghemstraat 53 1080 Sint-Jans-Molenbeek ondernemingsnummer: 0402206045 rekeningnummer: BE27 2100 0000 2173 |
50,00 EUR | budgetplaats: 5064500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SHO050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050719 budgetperiode: 1600 |
4005195075 |
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| HO/DL/DS | zorgen voor receptie en ter beschikking stellen van dranken uit voorraad. |