2016_DCAN_00331 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Op 26 oktober 2015 is bestelbon 4005142622 voor een bedrag van 82.011,55 euro exclusief btw aan leverancier Marc Verhoeve goedgekeurd (besluit 2015_DCAN_00599). Na ontvangst van factuur 5106396090 blijkt dat de werken in totaal 83.056,37 euro exclusief btw bedragen. De meerkost is het gevolg van het feit dat onderdelen van het oude wegdek geen herbruikbare fundering hadden. Voor deze meerkost is correctiebon 4105030846 voor een bedrag van 1.044,82 euro exclusief btw opgemaakt.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.