Artikelen 180 en 279 van het Gemeentedecreet belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.
Artikelen 51 en 278 van het Gemeentedecreet bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.
Het districtscollege vergaderde op 18 mei 2016. Iedereen was aanwezig, behalve Kristof Waterschoot, districtsschepen.
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.
Het districtscollege keurt de notulen van 18 mei 2016 goed. Bij volgende ontwerpbesluiten werden opmerkingen gemaakt:
3 2016_DCHO_00142 Districtscollege - Notulen 10 mei 2016 - Goedkeuring
Goedgekeurd mits aanpassing van agendapunt 1 2016_DCHO_00136 Vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken. Werkingsverslag en jaarrekening 2015 - Algemene vergadering. Steminstructies stadsafgevaardigde - Goedkeuring
Toevoeging van de zin "Het districtscollege Hoboken legt het volgende voor aan de districtsraad Hoboken."
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Districtssecretaris | De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden. |