2016_DCHO_00152 - Bestek GAC/2016/3903 - Opmaken van een actieprogramma voor de Kiosk- en Lelieplaats te Hoboken. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

Het district Hoboken wenst het masterplan Hoboken centrum verder te verfijnen. De Kioskplaats en de Lelieplaats worden gefaseerd uitgevoerd. De heraanleg van het openbaar domein van het noordelijk deel van de Kioskplaats is in voorbereiding. De start van de uitvoering is gepland in 2017. Hierdoor is het zuidelijk deel van de Kioskplaats en de Lelieplaats een potentiële zone om er tijdelijke activiteiten te laten plaats vinden.

Om de fasering van de heraanleg van de Kiosk-Lelieplaats te gebruiken als een leerproces, wordt het instrument ‘tijdelijke activatie’ opgestart. Het tijdelijk actieprogramma heeft als doel draagvlak te creëren voor de definitieve heraanleg van de Kiosk-Lelieplaats.
Het bestek formuleert de opdracht voor de toekomstige tijdelijke activiteiten op de Kiosk-Lelieplaats in het centrum van Hoboken.

Het bureau moet een doordachte campagne opzetten die deze installaties begeleidt en uitvoert. Dit gebeurt in overleg samen met alle andere diensten en werkt zo stapsgewijs aan een andere invulling van de Kioskplaats en Lelieplaats.

De tijdelijke activiteiten dienen om de mogelijkheden van gebruik van het centrumplein te exploreren. De basis van de opdracht is het masterplan Hoboken centrum verder te verfijnen. Door het gebruik te maken van tijdelijke installaties op het openbaar domein kunnen we zo de potenties van het plein verkennen. Zo kan er objectief gemeten worden welke aanpak werkt en welke niet. Het moet een goed project zijn dat voor draagvlak en ‘drive’ zorgt.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. De voorgestelde timing op een totaal van 10 punten.
2. Prijs op een totaal van 10 punten.
3. Interpretatie en plan van aanpak op een totaal van 70 punten.
4. Projectteam op een totaal van 10 punten.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.