Op 16 februari 2016 mailde de sportantenne de Hobokense sportclubs dat ze hun aanvraag mochten doen om medailles of bekers te krijgen voor hun sportevenement. De clubs mochten hun vraag richten aan het district Hoboken tot 1 maart 2016.
Vijftien sportclubs deden een aanvraag, voor een totaal van 64 bekers en 52 medailles:
Met deze schenking wil het districtsbestuur de lokale clubs steunen.
Er werd prijs gevraagd voor trofeeën aan drie leveranciers: Mauquoy, BVBA Jan Van Bouwel en Frank Prinzie. Frank Prinzie diende de goedkoopste offerte in.
De kostprijs van een beker bedraagt 25,00 euro, een medaille kost 1,25 euro.
Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Het districtscollege keurt de schenking van in totaal 64 bekers en 52 medailles goed: 2 bekers aan Hoboken Pioneers Baseball en Softball vereniging, 1 beker aan Biljartclub Portugesehof, 50 medailles aan HAKI atletiekclub, 1 beker aan Aquaticum, 2 bekers aan K.F.C. Moretusburg, 8 bekers aan Schaakkring Moretus Hoboken, 7 bekers aan SOKAH Tafeltennis, 10 bekers aan RVC Hoboken, 4 bekers aan Volleybalclub Don Bosco, 12 bekers aan SK Berkenrode, 3 bekers aan De Hobokense Sportvisser, 4 bekers aan IVOLO, 1 beker en 2 medailles aan Aka-I-bara, 6 bekers aan Bell Badminton, 1 beker voor GP Moretus en 2 bekers voor korfbalclub Hoboken 2000.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| HO/AS | praktische afspraken maken met de leverancier en de sportclubs |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Frank Prinzie Toekomststraat 11 2560 Nijlen (Kessel) ondernemingsnummer: 0702682054 rekeningnummer: BE85 2300 2727 5006 |
1.665,00 EUR | Budgetplaats: 5061500000 Budgetpositie 6141 Functiegebied: 1SHO050601A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 1HO050740 Budgetperiode: 1600 |
4005164764 |