Voor de zomervakantie heeft de jeugddienst 4 voltijdse jobstudenten in dienst per maand. Voor eventuele extra ondersteuning doet de jeugddienst misschien beroep op vrijwilligers. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Van zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar. Vanaf de paasvakantie 2016 ging het nieuwe retributiereglement van start.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Na een voorzichtig succesvolle betalende paasvakantie (bezettingsgraad 71% en 94% aanwezigheidsgraad), is nu het aanbod voor de zomervakantie volledig uitgewerkt. De jeugddienst kan gedurende twee maanden een gevarieerd aanbod voorstellen waar kinderen en tieners van elke leeftijd hun gading in vinden. Gelet op een evenwicht tussen prijscategorieën (zoals vastgelegd in het retributiereglement), leeftijden, open en gratis aanbod tegenover gesloten en betalend aanbod. Er zal deze vakantie ook een aparte brochure verspreid worden om het tieneraanbod in de verf te zetten. Alle mogelijke extra promotiekanalen worden ingezet om de klant te informeren en te overtuigen van de nieuwe werkwijze en bijhorende prijzen.
Het overzicht en de details van de activiteiten kunnen in bijlage geraadpleegd worden.
Voor het vervoer van de uitstappen heeft de jeugddienst gekozen voor busvervoer van NV Autocars De Polder en Trimi NV. Deze firma's kwamen afwisselend het voordeligste uit de drie prijsoffertes (Trimi, Bus&co, De Polder). De uitstappen naar Bokrijk, De Beekse Bergen, Domein Puyenbroek, De Hoge Rielen, De Keiheubel, De Mosten en Bobbejaanland zijn gekozen omdat dit een uniek aanbod is of het meest nabije aanbod in de regio. Voor de overige activiteiten koopt de jeugddienst het materiaal bij Gebroeders Delhaize en Cie De Leeuw of gebruikt het eigen knutselmateriaal en spelmateriaal uit voorraad. De jeugddiensten hebben een raamcontract voor attractieverhuur bij Cosmos Events. De activiteiten verzorgd door Mooss vzw, Hiska Gits, Caroline Kesteleyn, Set in Motion bvba, bvba Goodlife CP, bvba Fantasy Worldwide en Outfort zijn tevens een uniek aanbod op maat uitgewerkt voor de jeugddienst. Voor de houten platen van de graffitiworkshop werden offertes van NV Addis, Brico en Gamma met elkaar vergeleken. NV Addis kwam het goedkoopst uit deze vergelijking. Tenslotte werden offertes van De Banier, Aduis en Zijdewinkel.nl voor de aankoop van zijden sjaals vergeleken. De Banier werd de voordeligste leverancier uit deze vergelijking.
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van € 85.000,00 vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege keurt de organisatie en het programma goed van het kinder- en tieneraanbod tijdens de zomervakantie 2016.
Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Cosmos Events BVBA ondernemingsnummer: 0890614507 |
644,90 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174377 |
|
Cosmos Events BVBA ondernemingsnummer: 0890614507 |
844,66 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174387 |
|
Cosmos Events BVBA ondernemingsnummer: 0890614507 |
542,05 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174391 |
|
Cosmos Events BVBA ondernemingsnummer: 0890614507 |
266,65 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174394 |
|
Cosmos Events BVBA ondernemingsnummer: 0890614507 |
558,20 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174412 |
|
Cosmos Events BVBA ondernemingsnummer: 0890614507 |
652,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174420 |
|
LBV Sint-Jozefhoeve Nouwen ondernemingsnummer: 0835956589 |
190,01 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174428 |
|
BVBA Goodlife CP ondernemingsnummer: 0547587863 |
625,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174434 |
|
Vzw Gezelschap Ronald Van Rillaer ondernemingsnummer 0417453653 |
280,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174437 |
|
Algemene dienst voor jeugdtoerisme ondernemingsnummer: 0417120289 |
88,60 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174448 |
|
Provincie Oost-Vlaanderen ondernemingsnummer: 0207725795 |
261,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174455 |
|
Mooss ondernemingsnummer: 0422357794 |
305,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174565 |
|
NV Trimi ondernemingsnummer: 0447201276 |
1.113,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174599 |
|
N.V. Autocars De Polder ondernemingsnummer: 0404790896 |
1.026,20 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174606 |
|
Cosmos Events BVBA ondernemingsnummer: 0890614507 |
568,40 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174718 |
|
Cosmos Events BVBA ondernemingsnummer: 0890614507 |
240,30 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174727 |
|
Cosmos Events BVBA ondernemingsnummer: 0890614507 |
823,40 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174731 |
|
Hiska Gits persoonsnummer: 0059790695 |
164,95 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174748 |
|
BVBA Fantasy – worldwide ondernemingsnummer: 0861584088 |
514,25 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174754 |
|
BVBA Bobbejaanland ondernemingsnummer: 0400669980 |
511,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174757 |
|
Set in Motion bvba ondernemingsnummer: 0628596028 |
400,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174796 |
|
BVBA Goodlife CP ondernemingsnummer: 0547587863 |
625,00 EUR | Budgetplaats: 5061000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SHO050503A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1HO050750 Budgetperiode: 1600 |
4005174813 |
|
NV Merits & Benefits ondernemingsnummer: 0882891723 |
493,64 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005173147 |
|
Vzw Het Domein Bokrijk ondernemingsnummer: 0407037833 |
193,50 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174819 |
|
Kesteleyn Caroline ondernemingsnummer: 0651621056 |
295,00 EUR | Budgetplaats: 5061000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SHO050503A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1HO050750 Budgetperiode: 1600 |
4005175181 |
|
Gebroeders Delhaize en cie De Leeuw ondernemingsnummer: 0402206045 |
400,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174828 |
|
Gebroeders Delhaize en cie De Leeuw ondernemingsnummer: 0402206045 |
200,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174825 |
|
Gebroeders Delhaize en cie De Leeuw ondernemingsnummer: 0402206045 |
200,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174826 |
|
Gebroeders Delhaize en cie De Leeuw ondernemingsnummer: 0402206045 |
50,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174829 |
|
Gebroeders Delhaize en cie De Leeuw ondernemingsnummer: 0402206045 |
50,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174830 |
|
Gebroeders Delhaize en cie De Leeuw ondernemingsnummer: 0402206045 |
50,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174831 |
|
Gebroeders Delhaize en cie De Leeuw ondernemingsnummer: 0402206045 |
50,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005174832 |
|
THE LUNCH
Sint-Bernardsesteenweg 1022 2260 Hoboken ondernemingsnummer: 0544359149 |
175,64 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005178089 |
|
CVBA Outfort ondernemingsnummer: 0859615780 |
605,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005178371 |
|
CVBA De Banier
Kipdorp 30 2000 Antwerpen ondernemingsnummer: 0404754373 |
93,50 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005178382 |
|
NV Addis Processieweg 1 ondernemingsnummer: 0455164679 Prijs: 100,01 EUR |
100,01 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005178380 |