2016_DCHO_00174 - Verpleiningsproject Waaslandstraat - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Verpleiningsproject

Het eindrapport “Langzaam Netwerk Hoboken Noord” van VECTRIS uitgevoerd in 2012 concludeert dat Hoboken Noord kampt met een ernstig tekort aan publieke pleinen en parken voor alle bevolkingsgroepen, van kleuters tot senioren.

Eén van de haalbare potentiële verblijfslocaties die door een herinrichting een meerwaarde kan betekenen voor de diverse bevolkingsgroepen is het plein gelegen in de Waaslandstraat. Dit plein is momenteel een parkeerplein met overgedimensioneerde rijbaan. In het rapport wordt voorgesteld om één rij parkeerplaatsen en één rijstrook om te vormen tot groenzone. 

Enkele enthousiaste bewoners die in de buurt wonen van het plein zijn vragende partij om een deel van het plein om te vormen tot een formele speelplek en ruimte voor ontmoeting. Uit een bevraging door de buurtbewoners bleek dat er duidelijk nood is aan meer groen, zit-en speelruimte. (zie bijlage). De bewoners hebben ook aangegeven dat zij het tijdelijke plein ook willen inzetten om buurtacties te organiseren zoals een straatbarbecue, rommelmarkt, petanquewedstrijd,….

Het districtsbestuur wil via een proefopstelling van 6 maanden dit project ondersteunen en nadien evalueren om het plein als definitief plein aan te leggen.

Door dit experiment komt er meer ruimte voor ontmoeting en samenleven.

De proefopstelling heeft als doel om zowel een speel als ontmoetingsplek te creëren voor verschillende leeftijden.  Door de juiste inrichting ervan kan dit project een meerwaarde betekenen voor de buurt.  Tegelijk wil de proefopstelling de buurt op een positieve manier in beeld brengen bij haar bewoners. Om het project in goede banen te kunnen leiden, is het district Hoboken op zoek naar een creatieve en logistieke projectcoördinator die samen met de buurtbewoners het nieuwe plein wil vormgeven en bouwen. De projectcoördinator zal de buurt actief betrekken bij de uitwerking en uitvoering van het verpleiningsproject.

De dienst districts en loketwerking/communicatie en participatie heeft op 25 mei 2016 een prijsvraag uitgestuurd naar 6 mogelijke kandidaten. 

Uiteindelijk hebben 3 kandidaten een voorstel ingediend.

Op maandag 13 juni heeft de jury een beslissing genomen betreft de aanstelling van een projectcoördinator voor het verpleiningsproject in de Waaslandstraat.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.