Artikelen 180 en 279 van het Gemeentedecreet belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.
Artikelen 51 en 278 van het Gemeentedecreet bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.
Het districtscollege vergaderde op 8 december 2015. Iedereen was aanwezig, behalve de heer Kristof Waterschoot, districtsschepen.
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.
Het districtscollege keurt de notulen van 8 december 2015 goed. Bij volgende ontwerpbesluiten werden opmerkingen gemaakt:
Aan te passen volgens budgetcontrole:
- Bestelbon 4005153190 moet klaarstaan voor vrijgave door cel visum zodat het noodzakelijke budget kan gereserveerd worden.ereserveerd worden.
Aan te passen volgens budgetcontrole:
- Bestelbon 4005143258 - positie 40: bestelreden moet Z03 zijn.
- Bestelbon 4005150324: bestelreden moet Z06 zijn.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Districtssecretaris | De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden. |