Terug

2016_DCAN_00253 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. SWOU11125D - SWOU11125E. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 04/04/2016 - 13:00 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Lieve Stallaert, districtsschepen; Samuel Markowitz, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Cordula Van Winkel, districtsschepen; Melanie Vandecappelle, adjunct-districtssecretaris

Afwezig

Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Melanie Vandecappelle, adjunct-districtssecretaris

Voorzitter

Lieve Stallaert, districtsschepen
2016_DCAN_00253 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. SWOU11125D - SWOU11125E. Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2016_DCAN_00253 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. SWOU11125D - SWOU11125E. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte hiervoor volgende de bestelbonnen op:

Bestelbon Bedrag (incl. btw)
4005167316 214,48 EUR
4005167573 282,73 EUR

 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.

Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.

Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Het college keurde op 5 juni 2015 (jaarnummer 4719) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever, op basis van bestek GAC/2015/2836, aan Eveka bvba, Plezantstraat 56, 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer BE 0473.542.716.

Klipstraat, project SWOU11125

Voor de wegeniswerken in de Klipstraat, district Antwerpen, moet een veiligheidscoördinator ontwerp en een veiligheidscoördinator verwezenlijking aangesteld worden. Het ereloon is als volgt opgesplitst:

Omschrijving Bedrag veiligheidscoördinatie ontwerp (excl. btw)
district Antwerpen 177,26 EUR
Rio-link 178,47 EUR
Omschrijving Bedrag veiligheidscoördinatie verwezenlijking (excl. btw)
district Antwerpen 233,66 EUR
Rio-link 235,26 EUR

 

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SAN02 - Het publiek domein in het district is strategisch ingevuld en kwaliteitsvol voor alle bewoners en bezoekers
1SAN0201 - Het publiek domein is kwaliteitsvol, duurzaam en veilig ingericht
1SAN020103 - Een goed onderhouds- en herstelbeleid garandeert een leefbaar en aangenaam publiek domein

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende bestelbons goed:

Bestelbon Bedrag (incl. BTW) Omschrijving
4005167316 214,48 EUR  veiligheidscoördinator ontwerp Klipstraat
4005167573 282,73 EUR  veiligheidscoördinator verwezenlijking Klipstraat

 

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

veiligheidscoördinatie ontwerp
Klipstraat
SWOU11125D

EVEKA BVBA
Plezantstraat 56
9100 Sint-Niklaas
ondernemingsnummer:
BE0473 542 716
rekeningnummer:
BE44 7370 0276 4745

 214,48 EUR budgetplaats:5002500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SAN020103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1AN010610
budgetperiode:1600
 4005167316

veiligheidscoördinatie verwezenlijking
Klipstraat
SWOU11125E

EVEKA BVBA
Plezantstraat 56
9100 Sint-Niklaas
ondernemingsnummer:
BE0473 542 716
rekeningnummer:
BE44 7370 0276 4745

 282,73 EUR budgetplaats:5002500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SAN020103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1AN010610
budgetperiode:1600
4005167573