Wat gebeurt er nu met de goedkeuring van de notulen en het verslag?

Hoe lang worden de geluidsopnamen bewaard? Hoe lang zullen ze raadpleegbaar zijn?

Met een schriftelijk verslag kan je een bepaald deel van het verslag apart aan iemand bezorgen, kan je ook een deel van een geluidsfragment uitknippen en apart bezorgen ?  

Bij stemmingen wordt de microfoon niet altijd aangezet. Die informatie staat dan niet mee op band. Hoe kan dat verholpen worden?

Waarnemend districtssecretaris Van den Bergh verduidelijkt dat er een onderscheid moet worden gemaakt tussen het verslag van de raadscommissie en de notulen van de districtsraad. De notulen van de districtsraad blijven bestaan. Dat legt het Gemeentedecreet ook op. Het schriftelijk verslag van de raadscommissie daarentegen zal ophouden te bestaan. In de raadscommissie worden geen beslissingen genomen, het is maar een voorbereidende vergadering. De notulen zullen dus nog altijd ter goedkeuring voorgelegd worden aan de districtsraad. De geluidsfragmenten worden door het Felixarchief onbeperkt bewaard. Hoe lang ze op de website ter beschikking gesteld worden voor de burger, zal nagevraagd worden.  Dat geldt ook voor de vraag over het knippen van de geluidsfragmenten.  Binnenkort komt er nog een omgevingsmicrofoon in de zaal. Dat kan al bepaalde problemen opvangen als een raadslid zijn of haar microfoon niet correct gebruikt.

Districtsraadsvoorzitter De Ranter reageert dat elk raadslid er zelf verantwoordelijk voor is om de microfoon correct te bedienen. De voorzitter zal de raadsleden er ook op wijzen als ze het vergeten.