Terug

2016_DCHO_00310 - Jeugd - A-kaartaanbod kerstvakantie 2016 - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 22/11/2016 - 18:00 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Kristof Waterschoot, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2016_DCHO_00310 - Jeugd - A-kaartaanbod kerstvakantie 2016 - Goedkeuring 2016_DCHO_00310 - Jeugd - A-kaartaanbod kerstvakantie 2016 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de kerstvakantie is de jeugddienst volop op zoek naar vrijwillige monitoren. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Van zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar. De prijs voor de klant voor de activiteiten wordt bepaald volgens het retributiereglement. 

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De jeugddienst zal gedurende de kerstvakantie een gevarieerd aanbod voorstellen waar kinderen en tieners van elke leeftijd hun gading in vinden. Er wordt gelet op een evenwicht tussen prijscategorieën (zoals vastgelegd in het retributiereglement), leeftijden, open en gratis aanbod tegenover gesloten en betalend aanbod. Alle mogelijke extra promotiekanalen worden ingezet om de klant te informeren.

Argumentatie

Er werden prijsoffertes gevraagd aan de firma's Trimi, Bus&co en De Polder. Bus&Co bood de voordeligste prijs. De uitstap naar Technopolis werd gekozen omdat dit een uniek aanbod is. De activiteiten, Simsalabim en een reis naar de toekomst, zullen uitgevoerd worden door Vzw Gezelschap Ronald Van Rillaer. Deze workshops zijn eveneens een uniek aanbod. Voor de overige activiteiten koopt de jeugddienst het materiaal bij Delhaize Le Lion/ De Leeuw b.v. of gebruikt het eigen knutselmateriaal uit voorraad. Voor het open aanbod, de kerstfoor, zal de jeugddienst samenwerken met Cosmos Events. We werken met hen samen via het raamcontract van de stad Antwerpen.

 

Datum Activiteit Uur Soort act. Leeftijd Aantal deelnemers Kost Prijs klant Verh.Teg.
27/12/2016 Maak je eigen nachtlampje 10.00 uur tot 12.00 uur A-kaart - cat. 1 3 tot 6 jaar 17 25,00 euro 2,50 euro 1,00 euro
27/12/2016 Kerstfoor 13.00 uur tot 17.00 uur open aanbod: max. 80 0 tot 15 jaar open aanbod 630,00 euro gratis gratis
28/12/2016 Fab lab 3D print dag 10.00 uur tot 16.00 uur A-kaart - cat. 1 12 tot 16 jaar 17 50,00 euro 5,00 euro 2,00 euro
28/12/2016 Omgekeerde middag 14.00 uur tot 16.00 uur A-kaart - cat. 1 6 tot 9 jaar 15 0,00 euro 2,50 euro 1,00 euro
29/12/2016 Muesli en granola 10.00 uur tot 12.00 uur A-kaart -  cat. 1 8 tot 12 jaar 17 50,00 euro 2,50 euro 1,00 euro
29/12/2016 Lijmpistool art 14.00 uur tot 16.00 uur A-kaart - cat. 1 12 tot 16 jaar 15 0,00 euro 2,50 euro 1,00 euro
30/12/2016 Het sprookjeskasteel 10.00 uur tot 16.00 uur A-kaart hele dag - cat. 1 6 tot 9 jaar 20 150,00 euro 5,00 euro 2,00 euro
03/01/2017 Raamfiguren 10.00 uur tot 12.00 uur A-kaart - cat. 1 4 tot 6 jaar 15 0,00 euro 2,50 euro 1,00 euro
03/01/2017 Simsalabim 14.00 uur tot 16.00 uur A-kaart - cat. 2 8 tot 12 jaar 15 355,00 euro 5,00 euro 1,00 euro
04/01/2017 Uitstap Technopolis 9.00 uur tot 17.00 uur A-kaart hele dag cat. 2 7 tot 11 jaar 25 363,40 euro 15,00 euro 5,00 euro
05/01/2017 Licht in de duisternis, knus een film zien 14.00 uur tot 16.00 uur open aanbod 12 tot 16 jaar open aanbod 0,00 euro gratis gratis
05/01/2017 Een reis naar de toekomst 10.00 uur tot 12.00 uur A-kaart -cat. 2 6 tot 9 jaar 15 315,00 euro 5,00 euro 1,00 euro
06/01/2017 Driekoningen: knutselen en verkleden 10.00 uur tot 12.30 uur A-kaart - cat. 1 6 tot 9 jaar 17 50,00 euro 2,50 euro 1,00 euro
06/01/2017 Driekoningen, driekoningen 13.30 uur tot 16.00 uur open aanbod: max. 50 4 tot 11 jaar open aanbod 0,00 euro gratis gratis

Juridische grond

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van € 85.000,00 vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SHO05 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SHO0505 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
1SHO050503 - De stad, haar districten en haar partners organiseren een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdwerkaanbod voor kinderen, tieners en jongeren in alle wijken

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de organisatie en het programma goed van het kinder-en tieneraanbod tijdens de kerstvakantie 2016.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Delhaize Le Lion/De Leeuw b.v.Delhaize Group
Osseghemstraat 53
1080 Sint-Jans-Molenbeek
ondernemingsnummer: 0402206045
rekeningnummer: BE27 2100 0000 2173

150,00 EUR

Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SHO050503A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1HO050750
Budgetperiode: 1700

Mits goedkeuring van het budget 2017 door de districtsraad en nazicht door de hogere overheid.

4005195236

Cosmos Events
Lodewijk De Raetlaan 22
3900 Overpelt
ondernemingsnummer: 0890 614 507
rekeningnummer: BE10 7350 1758 7704

621,00 EUR

Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 613, 61413
Functiegebied: 1SHO050503A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1HO050750
Budgetperiode: 1700

Mits goedkeuring van het budget 2017 door de districtsraad en nazicht door de hogere overheid.

 4005195121
Bus en co
Kasteleinsstraat 4
9150 Kruibeke
ondernemingsnummer: 0897983339
rekeningnummer: BE87 7370 2276 1394
272,84 EUR

Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SHO050503A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1HO050750
Budgetperiode: 1700

Mits goedkeuring van het budget 2017 door de districtsraad en nazicht door de hogere overheid.

4005195083
Vzw Gezelschap Ronald Van Rillaer
Van Loenoutstraat 38
2100 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0417453653
Rekeningnummer: BE61 4163 1238 1117
670,00 EUR

 Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SHO050503A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1HO050750
Budgetperiode: 1700

Mits goedkeuring van het budget 2017 door de districtsraad en nazicht door de hogere overheid.

 4005195092
NV Technopolis
Technologielaan 1
2800 Mechelen
Ondernemingsnummer: 0461430087
Rekeningnummer: BE15 2300 7207 2030
363,40 EUR

Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SHO050503A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1HO050750
Budgetperiode: 1700

Mits goedkeuring van het budget 2017 door de districtsraad en nazicht door de hogere overheid.

4005195090



 

 


Bijlagen

  • kerstvakantie 2016.pdf
  • 20140807retributie-1.pdf