Voor de kerstvakantie is de jeugddienst volop op zoek naar vrijwillige monitoren. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Van zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar. De prijs voor de klant voor de activiteiten wordt bepaald volgens het retributiereglement.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De jeugddienst zal gedurende de kerstvakantie een gevarieerd aanbod voorstellen waar kinderen en tieners van elke leeftijd hun gading in vinden. Er wordt gelet op een evenwicht tussen prijscategorieën (zoals vastgelegd in het retributiereglement), leeftijden, open en gratis aanbod tegenover gesloten en betalend aanbod. Alle mogelijke extra promotiekanalen worden ingezet om de klant te informeren.
Er werden prijsoffertes gevraagd aan de firma's Trimi, Bus&co en De Polder. Bus&Co bood de voordeligste prijs. De uitstap naar Technopolis werd gekozen omdat dit een uniek aanbod is. De activiteiten, Simsalabim en een reis naar de toekomst, zullen uitgevoerd worden door Vzw Gezelschap Ronald Van Rillaer. Deze workshops zijn eveneens een uniek aanbod. Voor de overige activiteiten koopt de jeugddienst het materiaal bij Delhaize Le Lion/ De Leeuw b.v. of gebruikt het eigen knutselmateriaal uit voorraad. Voor het open aanbod, de kerstfoor, zal de jeugddienst samenwerken met Cosmos Events. We werken met hen samen via het raamcontract van de stad Antwerpen.
| Datum | Activiteit | Uur | Soort act. | Leeftijd | Aantal deelnemers | Kost | Prijs klant | Verh.Teg. |
| 27/12/2016 | Maak je eigen nachtlampje | 10.00 uur tot 12.00 uur | A-kaart - cat. 1 | 3 tot 6 jaar | 17 | 25,00 euro | 2,50 euro | 1,00 euro |
| 27/12/2016 | Kerstfoor | 13.00 uur tot 17.00 uur | open aanbod: max. 80 | 0 tot 15 jaar | open aanbod | 630,00 euro | gratis | gratis |
| 28/12/2016 | Fab lab 3D print dag | 10.00 uur tot 16.00 uur | A-kaart - cat. 1 | 12 tot 16 jaar | 17 | 50,00 euro | 5,00 euro | 2,00 euro |
| 28/12/2016 | Omgekeerde middag | 14.00 uur tot 16.00 uur | A-kaart - cat. 1 | 6 tot 9 jaar | 15 | 0,00 euro | 2,50 euro | 1,00 euro |
| 29/12/2016 | Muesli en granola | 10.00 uur tot 12.00 uur | A-kaart - cat. 1 | 8 tot 12 jaar | 17 | 50,00 euro | 2,50 euro | 1,00 euro |
| 29/12/2016 | Lijmpistool art | 14.00 uur tot 16.00 uur | A-kaart - cat. 1 | 12 tot 16 jaar | 15 | 0,00 euro | 2,50 euro | 1,00 euro |
| 30/12/2016 | Het sprookjeskasteel | 10.00 uur tot 16.00 uur | A-kaart hele dag - cat. 1 | 6 tot 9 jaar | 20 | 150,00 euro | 5,00 euro | 2,00 euro |
| 03/01/2017 | Raamfiguren | 10.00 uur tot 12.00 uur | A-kaart - cat. 1 | 4 tot 6 jaar | 15 | 0,00 euro | 2,50 euro | 1,00 euro |
| 03/01/2017 | Simsalabim | 14.00 uur tot 16.00 uur | A-kaart - cat. 2 | 8 tot 12 jaar | 15 | 355,00 euro | 5,00 euro | 1,00 euro |
| 04/01/2017 | Uitstap Technopolis | 9.00 uur tot 17.00 uur | A-kaart hele dag cat. 2 | 7 tot 11 jaar | 25 | 363,40 euro | 15,00 euro | 5,00 euro |
| 05/01/2017 | Licht in de duisternis, knus een film zien | 14.00 uur tot 16.00 uur | open aanbod | 12 tot 16 jaar | open aanbod | 0,00 euro | gratis | gratis |
| 05/01/2017 | Een reis naar de toekomst | 10.00 uur tot 12.00 uur | A-kaart -cat. 2 | 6 tot 9 jaar | 15 | 315,00 euro | 5,00 euro | 1,00 euro |
| 06/01/2017 | Driekoningen: knutselen en verkleden | 10.00 uur tot 12.30 uur | A-kaart - cat. 1 | 6 tot 9 jaar | 17 | 50,00 euro | 2,50 euro | 1,00 euro |
| 06/01/2017 | Driekoningen, driekoningen | 13.30 uur tot 16.00 uur | open aanbod: max. 50 | 4 tot 11 jaar | open aanbod | 0,00 euro | gratis | gratis |
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van € 85.000,00 vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege keurt de organisatie en het programma goed van het kinder-en tieneraanbod tijdens de kerstvakantie 2016.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Delhaize Le Lion/De Leeuw b.v.Delhaize Group |
150,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 Mits goedkeuring van het budget 2017 door de districtsraad en nazicht door de hogere overheid. |
4005195236 |
|
Cosmos Events |
621,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 Mits goedkeuring van het budget 2017 door de districtsraad en nazicht door de hogere overheid. |
4005195121 |
| Bus en co Kasteleinsstraat 4 9150 Kruibeke ondernemingsnummer: 0897983339 rekeningnummer: BE87 7370 2276 1394 |
272,84 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 Mits goedkeuring van het budget 2017 door de districtsraad en nazicht door de hogere overheid. |
4005195083 |
| Vzw Gezelschap Ronald Van Rillaer Van Loenoutstraat 38 2100 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0417453653 Rekeningnummer: BE61 4163 1238 1117 |
670,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 Mits goedkeuring van het budget 2017 door de districtsraad en nazicht door de hogere overheid. |
4005195092 |
| NV Technopolis Technologielaan 1 2800 Mechelen Ondernemingsnummer: 0461430087 Rekeningnummer: BE15 2300 7207 2030 |
363,40 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 Mits goedkeuring van het budget 2017 door de districtsraad en nazicht door de hogere overheid. |
4005195090 |