De totale kostprijs voor de organisatie van de ontvangst van de Merksemse vrijwilliger wordt geraamd op 6.500,00 EUR. De individuele bestelbons die worden opgemaakt (huur zaal, dranken, frietkraam, muzikale omlijsting, relatiegeschenk,...) overschrijden het bedrag van 5.500,00 euro (excl. BTW) niet en zullen bijgevolg worden goedgekeurd onder budgethouderschap.
Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Het Merksemse bestuursakkoord vermeldt uitdrukkelijk het belang van de ondersteuning van vrijwilligerswerk.
Op zaterdag 8 maart 2008 werden de Merksemse vrijwilligers een eerste maal ontvangen in het districtshuis van Merksem. Gezien het grote aantal deelnemers en de vele positieve reacties van de deelnemers wordt deze ontvangst sindsdien jaarlijks georganiseerd.
In 2016 vindt de Week van de Vrijwilliger plaats van 20 februari 2016 tot en met 27 februari 2016. Het districtcollege biedt de Merksemse vrijwilliger een ontvangst aan in zaal Bart op zaterdag 27 februari 2016 van 11.00 uur tot 14.00 uur.
Tijdens de ontvangst wordt aan de aanwezigen een receptie aangeboden met versnapering.
De vrijwilligers worden gecontacteerd via onder andere de bij de adviesraden aangesloten verenigingen, de partners waar het district mee samenwerkt en de wijkcomités. Tijdens deze ontmoeting kunnen het district en de verenigingen onderling informatie uitwisselen.
Alle genodigden ontvangen een kleine attentie.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt het programma voor de dag van de Merksemse vrijwilliger op zaterdag 27 februari 2016 van 11.00 uur tot 14.00 uur in zaal Bart goed.