Er wordt een bestelbon aangemaakt voor een bedrag van 1.700,00 EUR op functiegebied 1SME020102A00000.
Een volledige financiële afrekening van het evenement, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, dient binnen twee maanden na de activiteit te worden ingediend.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtcolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtcollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Jaarlijks wordt in het district Merksem de Cluysekermis georganiseerd aan de Lambrechtshoekenlaan, Kerkhofblommestraat, Laarsebaan en Pastoor Campensstraat. Alle binnenactiviteiten gaan door in “De Cluyse”.
Het college heeft met besluit van 3 april 1996 de Cluysekermis als officiële kermis erkend. Daarbij werd ook beslist om kosteloze medewerking te verlenen aan de jaarlijkse Cluysekermis.
Dit jaar gaat de kermis door van vrijdag 23 september 2016 tot en met zondag 25 september 2016.
Op 19 november 2015 (jaarnummer 61) keurde de districtsraad het budget 2016 goed. Daarmee werd een nominatieve subsidie voor het inrichten van De Cluysekermis vastgesteld op 1.700,00 EUR.
In het Merksemse bestuursakkoord 2013-2018 (districtsraad van 31 januari 2013, jaarnummer 10) wordt verwezen naar evenementen die de eigenheid van het district zo veel mogelijk benadrukken.
Met brief van 19 januari 2016 vroeg het Cluysekermiscomité om financiële steun voor het inrichten van de 49e Cluysekermis. Deze subsidie zal gebruikt worden voor de optredens van muziek- en zangverenigingen.
Wet op de toelagen
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van de subsidie van 1.700,00 EUR aan het Cluysekermiscomité voor het inrichten van de 49e Cluysekermis die zal doorgaan van 23 september 2016 tot en met 25 september 2016 goed.
Het districtscollege beslist dat de vereniging binnen de twee maanden na de manifestatie een volledige financiële afrekening van het evenement inclusief bewijsstukken moet bezorgen waarbij zowel de inkomsten als de uitgaven van het evenement vermeld worden. De toelage wordt pas uitbetaald na controle van deze bewijzen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage aan Cluysekermiscomité ondernemingsnummer 0004 225 636 |
1.700,00 EUR |
budgetplaats: 5074500000 |
4505053124 |