Een volledige financiële afrekening van het evenement, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, dient binnen een maand na de activiteit te worden ingediend. Om dubbele financiering te vermijden, overlegt het district met andere subsidiërende instanties voordat de subsidie wordt uitbetaald.
De door financiën vereiste verantwoordingsstukken voor deze subsidie (reglement op de toelagen) worden bezorgd op het districtssecretariaat en worden mee afgeleverd bij het voorstel tot aanrekenen.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
Op 19 november 2015 (jaarnummer 61) keurde de districtsraad het budget 2016 goed. Daarmee werd een nominatieve subsidie voor het inrichten van de wielerwedstrijd Antwerpse Havenpijl UCI 1.2 vastgesteld op 4.200,00 EUR.
In het Merksemse bestuursakkoord 2013-2018 (districtsraad van 31 januari 2013, jaarnummer 10) wordt verwezen naar evenementen die de eigenheid van het district zo veel mogelijk benadrukken.
Op 15 november 2015 vroeg het bestuur van de vzw Het Klein Verzet om financiële steun voor de wielerwedstrijd “Antwerpse Havenpijl 2016” die zal doorgaan op zondag 7 augustus 2016. Zij zullen deze subsidie gebruiken voor betaling van communicatie, Sabam, verzekeringen en logistieke omkadering.
Wet op de toelagen
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van de subsidie van 4.200,00 EUR aan vzw Het Klein Verzet voor de organisatie van de wielerwedstrijd Antwerpse Havenpijl 2016 goed.
Het districtscollege keurt goed dat de vereniging binnen een maand na afloop een volledige financiële afrekening van het evenement inclusief bewijsstukken moet bezorgen waarbij zowel de inkomsten als de uitgaven van het evenement vermeld worden. De toelage wordt pas uitbetaald na controle van deze bewijzen en na overleg met andere subsidiërende instanties.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Subsidie voor organisatie |
4.200,00 EUR |
budgetplaats: 5071500000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SME020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1ME050740 budgetperiode:1600 |
4505053391 |