Advies inspectie financiën is niet vereist vermits de toelagen gebonden zijn aan een toelagereglement (artikel 7 van het aangepast reglement met betrekking tot de organisatie van de stedelijke inspectie financiën, goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 april 2006 (jaarnummer 866)).
De totale uitgave bedraagt 750,00 EUR. De verrekening gebeurt op kostenplaats 5071000000 en functiegebied 1SME020502A00000.
Binnen de drie maanden na afloop van de activiteit moet de vereniging de bewijsstukken van besteding van de toelage binnenbrengen. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.
Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Op basis van artikel 5 van het reglement jeugd evenementensubsidie district Merksem worden de aanvraagdossiers behandeld door de jeugddienst. Artikel 6 bepaalt dat de aanvragen worden beoordeeld door een onafhankelijke beoordelingscommissie.
Volgende aanvragen voor een jeugdevenementensubsidie werden ingediend:
| Dossier | Naam project | Aanvrager | Aanvraag |
| 10/2015 | De Grote Sint-Jozef Après-Skiparty | chiro Sint-Jozef jongens | 750,00 EUR |
Het districtscollege volgt het advies en motivering van de beoordelingscommissie. Binnen de drie maanden na afloop van het project dienen de verenigingen zowel een inhoudelijk als financieel projectverslag in. Het inhoudelijk verslag bestaat uit een korte evaluatie met zowel de positieve als (mogelijke) negatieve ervaringen. Het financieel verslag bestaat uit de afrekening van het project. Ook een kopie van de betalingsbewijzen van de gemaakte kosten worden binnen gebracht bij de jeugddienst. Pas na ontvangst van deze documenten wordt de toelage uitbetaald en worden de gelden overgemaakt op de respectievelijke rekening.
Volgend project kreeg een gunstig advies van de beoordelingscommissie en krijgt een subsidie toegekend:
| naam | voorgestelde subsidie |
| De Grote Sint-Jozef Après-Skiparty/chiro Sint-Jozef jongens | 750,00 EUR |
Toelagen:
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege neemt kennis van het verslag van de beoordelingscommissie jeugd evenementensubsidie.
Het districtscollege keurt de toekenning van een jeugd evenementensubsidie aan het onderstaande project goed.
De uitbetaling gebeurt na controle van de bewijsstukken.
|
Naam project |
Bedrag |
|---|---|
|
De Grote Après-Skiparty/chiro Sint-Jozef jongens |
750,00 EUR |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Jeugd Evenementensubsidie 2015 ondernemingsnummer: NXX0013834772 |
750,00 EUR | budgetplaats: 5071000000 budgetpositie: 649500 functiegebied: 1SME020502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1ME050750 budgetperiode: 1600 |
4505052262 |