Terug

2016_DCME_00202 - Prijsvraag organisatie vuurwerkshow 1 oktober 2016 - Gunning - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 23/06/2016 - 09:30 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2016_DCME_00202 - Prijsvraag organisatie vuurwerkshow 1 oktober 2016 - Gunning - Goedkeuring 2016_DCME_00202 - Prijsvraag organisatie vuurwerkshow 1 oktober 2016 - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2016 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.  Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Volgens artikel 159 §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet.  Het college is dus hoofdbudgethouder.

Aanleiding en context

Ter gelegenheid van de viering van de Vredesfeesten op 1 oktober 2016 wenst het district Merksem een vuurwerkshow te organiseren.

Op 2 mei 2016 werd hiervoor een offerte aangevraagd bij verschillende firma's.

Argumentatie

Voor de vuurwerkshow werd per mail van 2 mei 2016 een prijs gevraagd aan de volgende firma's:

DBK Fireworks

Vangelabbeek

T&T Fireworks

CBFPyrotechnics

HCPyrotechnics

Profireworks

Volgende firma diende een offerte in:

DBK Fireworks

De offerte van DBK Fireworks werd tijdig ingediend, was vormelijk in orde en inhoudelijk voldoet het voorstel ook aan de wensen van het bestuur.  Met een mail van 9 juni 2016 bevestigt DBK Fireworks haar laagste offerte, zijn 10.750,00 EUR (inclusief BTW).

Juridische grond

Artikel 26 §1 1° van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, indien de goed te keuren uitgave (zonder btw) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij koninklijk besluit van 15 juli 2011.

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat de vuurwerkschow voor de Vredesfeesten op zaterdag 1 oktober 2016 gegund wordt aan Vincent Van Den Bulte (DBK Fireworks), OND 0801020852, Dokter Maurice Timmermanslaan 79 te 2170 Merksem.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Vuurwerkshow tijdens de Vredesfeesten op 1 oktober 2016

Door Van Den Bulte Vincent (DBK Fireworks), Dokter Maurice Timmermanslaan 79

te 2170 Merksem

OND 0801020852

IBAN BE45 0632 1271 6789

10.750,00 EUR budgetplaats: 5074500000
budgetpositie:6141
functiegebied: 1SME020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1ME050710
budgetperiode: 1600
4005178158

Bijlagen

  • 2016_06_09_prijsvraag_vuurwerk2016_DbkFireworks.pdf
  • Firing script 11000 euro.pdf
  • Offerte Form schriftelijke verklaring Inventaris.pdf
  • offerte.pdf
  • Productlist 11000 euro.pdf
  • Veiligheidszones.pdf
  • verzekeringsattest 2016.pdf
  • PLAN VAN AANPAK.pdf