Een volledige financiële afrekening van het evenement, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, dient voor 1 november 2016 te worden ingediend.
De door financiën vereiste verantwoordingsstukken voor deze subsidie (reglement op de toelagen) worden bezorgd op het distrissecretariaat en worden mee afgeleverd bij het voorstel tot aanrekenen.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
De vzw Freedom of Culture & Music (FOCM) organiseert voor de vierde maal het Antwerp Metal Fest in het district Merksem.
In het Merksemse bestuursakkoord 2013-2018 (districtsraad van 31 januari 2013, jaarnummer 10) wordt verwezen naar het belang van een intensieve samenwerking met lokale partners.
Op 6 juni 2016 vroeg de vzw Freedom of culture & music (FOCM) om financiële steun voor het Antwerp Metal Fest dat zal doorgaan op 9 en 10 juli 2016. De vzw zal deze subsidie gebruiken om de logistieke kosten (huur van tenten, geluidsinstallaties, licht, generatoren, bekabeling en podia) van het festival te drukken.
Wet op de toelagen
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van de subsidie van 5.000,00 euro aan de vzw Freedom of Culture & Music voor het inrichten van het Antwerp Metal Fest 2016, dat doorgaat op 9 en 10 juli 2016, goed. De uitbetaling gebeurt op basis van ingediende verantwoordingsstukken zoals facturen, ontvangstbewijzen, enzovoort voor 1 november 2016.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage Metal Fest |
5.000,00 euro |
Budgetplaats: 5072000000 |
4505057934 |