Advies inspectie financiën is niet vereist vermits de toelagen gebonden zijn aan een toelagereglement (artikel 7 van het aangepast reglement met betrekking tot de organisatie van de stedelijke inspectie financiën, goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 april 2006, jaarnummer 866).
De totale uitgave bedraagt 2.786,38 EUR. De verrekening gebeurt op kostenplaats 5072000000 en functiegebied 1SME020202A00000.
Binnen de drie maanden na afloop van de activiteiten moeten de verenigingen en aanvragers de bewijsstukken van besteding van de toelage binnenbrengen. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale culturele activiteiten (door derden) en lokale culturele verenigingen.
Op basis van artikel 4 van het subsidiereglement cultuurprojecten district Merksem worden de aanvraagdossiers behandeld door de cultuurantenne. Artikel 8 bepaalt dat de aanvragen worden beoordeeld door een onafhankelijke beoordelingscommissie.
Volgende aanvragen voor een cultuursubsidie werden ingediend:
| Dossier | Naamproject | Aanvrager | Aanvraag |
| 0062016 |
Surinaamse avond |
De deur antwerpen |
700,00 EUR |
| 0072016 | Merksems Artiesten Kafe | Marcel Van Haverbeke |
837,38 EUR |
| 0092016 | Kortfilm 'De Verkeerde Weg' | Babylon via VZW Lokaal Cultuurbeleid |
1.249,00 EUR |
| 0082016 | Turnshow Abstract | Hou ende Trou |
500,00 EUR |
Het districtscollege volgt het advies en motivering van de beoordelingscommissie. Binnen de drie maanden na afloop van het project dienen de verenigingen zowel een inhoudelijk als financieel verslag in. Hierin zit een totaaloverzicht van de gemaakte kosten en inkomsten en de bewijsstukken die de aanwending van de subsidie staven.
Volgende projecten kregen een gunstig advies van de beoordelingscommissie en krijgen een subsidie toegekend:
| Naam | Voorgestelde subsidie |
| Surinaamse avond | 700,00 EUR |
| Merksem Artiesten Kafe | 837,38 EUR |
| Kortfilm 'De Verkeerde Weg' | 1.249,00 EUR |
Volgend project krijgt een ongunstig advies van de beoordelingscommissie en wel om volgende reden:
| Naam | Gevraagde subsidie |
| Turnshow Abstract | 500,00 EUR |
De beoordelingscommissie vindt dit project meer geschikt voor een sportsubsidie dan voor een cultuursubsidie. Het is ook een sportvereniging die de subsidie aanvraagt en niet een cultuurvereniging. Het invoegen van het culturele luik vindt ze heel interessant en zeker vernieuwend, maar brengt geen extra kosten met zich mee. De kosten die worden opgegeven zijn enkel voor de beoefening van de sport. De begroting vertoont ook maar een klein tekort.
Toelagen:
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt goed dat aan onderstaande projecten een subsidie wordt toegekend:
| Dossier | Naamproject | Aanvrager | Aanvraag |
| 0062016 | Surinaamse avond | De deur antwerpen |
700,00 EUR |
| 0072016 | Merksems Artiesten Kafe | Marcel Van Haverbeke |
837,38 EUR |
| 0092016 | Kortfilm 'De Verkeerde Weg' | Babylon via VZW Lokaal Cultuurbeleid |
1.249,00 EUR |
Het districtscollege keurt de aanvraag van Hou ende Trou, ingevolge het negatieve advies van de beoordelingscommissie, niet goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Surinaamse avond op 27 februari 2016 |
700,00 EUR | budgetplaats: 5072000000 budgetpositie: 649500 functiegebied:1SME020202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1ME050709 budgetperiode: 1600 |
4505053787 |
|
Merksems Artiesten Kafe |
837,38 EUR | budgetplaats: 5072000000 budgetpositie: 649500 functiegebied:1SME020202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1ME050709 budgetperiode: 1600 |
4505054793 |
|
Kortfilm 'De Verkeerde Weg'
|
1.249,00 EUR | budgetplaats: 5072000000 budgetpositie: 649434 functiegebied:1SME020202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1ME050709 budgetperiode: 1600 |
4505054796 |