Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen in EUR vastgelegd:
| bestelbon | omschrijving | budget | restbudget |
| ten laste van het district | |||
| 4005110859 | gunning | 207.570,70 | 0,00 |
| 4005149288 | wijziging opdracht 1 | 48.083,51 | 14.797,12 |
| 4005155587 | wijziging opdracht 2 | 14.102,90 | 14.102,90 |
| 4005159671 | wijziging opdracht 3 | 30.448,71 | 30.448,71 |
| Totaal | 300.205,82 | 59.348,73 | |
Voor genoemde werken moeten nog 2 vorderingsstaten vereffend worden
| vorderingsstaat | bedrag | btw | totaal |
| 6bis | 73.881,81 | 15.515,18 | 89.396,99 |
| 6tris | -24.833,28 | -5.214,99 | -30.048,27 |
| Totaal | 49.048,53 | 10.300,19 | 59.348,72 |
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Kluizeveldenstraat is een lokale straat.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| gunning bestek GAC/2014/2426 (SW/OU06834) | goedkeuring districtscollege | 2 oktober 2014 | 267 |
| gunningsbrief | verzonden | 9 oktober 2014 | |
| wijziging opdracht (WO), in EUR (exclusief btw) | |||
| WO 1, ten laste van het district, 36.125,85 EUR | goedkeuring districtscollege | 5 november 2015 | 322 |
| WO 2, ten laste van het district, 11.655,29 EUR | goedkeuring districtscollege | 7 januari 2016 | 6 |
Op 2 oktober 2014 (jaarnummer 267) gunde het districtscollege de riolerings- en bestratingswerken in de Kluizeveldenstraat, district Merksem op basis van het bestek GAC/2014/2426 (SWOU06834), aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816, tegen de som van 385.045,13 EUR (exclusief btw).
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 3/aanvullende werken en de eindafrekening op.
Wijziging opdracht 3
Ten laste van het district Merksem
| post | omschrijving |
| Wijziging opdracht | |
|
OP11 |
Leveren en plaatsen van sinusvormige geprefabriceerde drempelelementen |
| Aanvullende werken | |
| AW01 | Rooien van bomen en beplantingen Voor aanvang van de werken moesten diverse bomen, stronken en aanplantingen gerooid worden. Hiervoor was geen post voorzien in de meetstaat. |
| AW02 | Fundering van mager beton, geperforeerd en opgevuld met drainagezand Voor de aanleg van de verhoogde plateaus en zone rijbaan Paasbloemstraat en Houthulststraat werd gekozen voor een fundering van mager beton. Teneinde de waterdoorlaatbaarheid van de fundering te garanderen werd het beton doorboord en opgevuld met drainagezand. |
| AW03 | Leveren en spreiden van teelaarde in de plantvakken Tijdens uitvoering van de werken bleek de aanwezige grond niet te voldoen aan de voorwaarde voor herbruik. De bestaande graszoden waren meer dan 10 jaar oud en niet geschikt voor de gevraagde groenvoorzieningen. Hiervoor werd nieuwe teelaarde aangeleverd op de werf. |
| AW04 | Leveren en plaatsen van mindervalidetegel Tijdens de plaatsing van de kasseiverhardingen wordt gevraagd om een mindervalidetegel te plaatsen in een parkeervak. |
| AW05 | Leveren en plaatsen van blindegeleiding Ter hoogte van de Laarsebaan zijn bijkomend blindegeleidingtegels geplaatst in het nieuwe voetpad. |
Ten laste van rio-link
| post | omschrijving |
|
Wijziging opdracht |
|
| OP12 |
Kosten herbeproeving grond |
| OP13 | Aanpassen IP(inspectieput) R3a Tijdens de uitvoering werd vastgesteld dat door de aanwezigheid van de bestaande nutsleidingen geen aansluiting gemaakt kon worden op de riolering van de Laarsebaan. Daarop werd besloten een aansluiting te maken op de Houthulststraat vanuit put R3a, mits aanpassingen aan de voorziene put. |
| OP14 | Aanpassingswerken mangat IP Omwille van een conflict tussen het deksel van de aangepaste IP en de boordsteen in de Houthulststraat werd de IP aangepast en het mangat verplaatst naar de groenzone. |
| OP15 | Overname IP Omwille van diverse wijzigingen aan de uitvoering van de rioleringswerken zijn verschillende inspectieputten niet geplaatst geweest. Het gaat om putten D6, R6 en D5. Deze putten waren wel reeds besteld of geleverd op de werf. |
| Aanvullende werken | |
| AW06 | Meerkost installatie bronbemaling Bij plaatsing van de filters werd vastgesteld dat er kleilagen aanwezig waren in de zone onder het freatisch grondwater. Om het water volledig weg te kunnen pompen zijn de filters machinaal geboord met een grotere diameter en een geperforeerde kokosdrainage, omhuld met grind, over de volledige lengte geplaatst. |
| AW07 |
Geschikt maken van de sleufbodem met zandcement |
| AW08 |
Omhulling van de riolering met aanvulmateriaal |
| AW09 |
Aanvulling van de riolering met aanvulzand |
| AW10 |
Fundering van de riolering met aanvulmateriaal |
| AW11 |
Maken van een verbindingsconstructie op de bestaande riolering |
| AW12 |
Graven van een sleuf tussen R3a en Laarsebaan |
| AW13 |
Leveren en plaatsen van bijkomende IP D6 BIS |
| AW14 |
Dichtmetselen IP R11 |
| AW15 |
Assistentie nutsmaatschappijen |
| AW16 |
Zeven van grondoverschotten en afvoer zeefresten |
| AW17 |
Aanpassen kolkaansluitingen Kluizeveldenstraat 139 |
Termijnverlenging: geen.
Prijsherziening: geen.
Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek GAC/2014/2426 (SWOU06834) voor de riolerings- en bestratingswerken in de Kluizeveldenstraat, district Merksem, van toepassing.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 3 goed te keuren, samengesteld als volgt:
| omschrijving | district Merksem | rio-link | totaal |
| wijziging opdracht | 19.478,14 | 7.691,60 | 27.169,74 |
| aanvullende werken | 42.748,38 | 75.047,98 | 117.796,36 |
| totaal in meer | 62.226,52 | 82.739,58 | 144.966,10 |
|
btw |
13.067,57 | 17.375,31 | 30.442,88 |
| TOTAAL | 75.294,09 | 100.114,89 | 175.408,98 |
Eindafrekening
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.
| omschrijving | district | rio-link | totaal |
| inschrijvingsprijs | 153.553,95 | 231.385,09 | 384.939,04 |
| werken in meer | 128.185,28 | 145.848,11 | 274.033,39 |
| werken in min | -32.356,97 | -72.241,12 | -104.598,09 |
| prijsherziening | -1.278,00 | -1.248,01 | -2.526,01 |
| rectificatie | -0,97 | -43.88 | -44.85 |
| afrondingsfout eenheidsprijzen | -0,33 | 1,32 | 0,99 |
| totaal | 248.102,96 | 303.701,51 | 551.804,47 |
| 21% btw | 52.101,62 | 63.777,32 | 115.878,94 |
| afrondingsfout btw | 0,01 | 0,00 | 0,01 |
| algemeen totaal | 300.204,59 | 367.478,83 | 667.683,42 |
| vastgelegd budget | 269.755,89 | ||
| restbudget | -30.448,70 |
Bij gunning werd de korting van 3% per post in min gebracht wat het gunningsbedrag op 385.045,13 EUR (exclusief btw) bracht. De eindafrekening werd opgemaakt met de eenheidsprijzen. De 3% korting werd op het totaal bedrag berekend waardoor de inschrijving op 384.939,04 EUR (exclusief btw) komt. De korting berekend per post in plaats van op de totaalprijs geeft een verschil van 106,09 EUR.
In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
Volgens artikel 37 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de wijziging opdracht 3/aanvullende werken, ten laste van het district, goed voor een bedrag van 62.226,52 EUR (exclusief btw), voor de riolerings- en bestratingswerken in de Kluizeveldenstraat (pleintje Houthulststraat), uitgevoerd door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816), op basis van het bestek GAC/2014/2426 (SWOU06834).
Het districtscollege keurt de wijziging opdracht 3/aanvullende werken, ten laste van rio-link goed voor een bedrag van 82.739,58 EUR (exclusief btw), voor de riolerings- en bestratingswerken in de Kluizeveldenstraat (pleintje Houthulststraat), uitgevoerd door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816), op basis van het bestek GAC/2014/2426 (SWOU06834).
Het districtscollege keurt de eindafrekening voor een bedrag van 667.683,42 EUR goed, voor de riolerings- en bestratingswerken in de Kluizeveldenstraat (pleintje Houthulststraat), uitgevoerd door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816), op basis van het bestek GAC/2014/2426 (SWOU06834).
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Kluizeveldenstraat (pleintje Houthulststraat) Verbruggen bvba |
30.448,71 EUR | budgetplaats:5072500000 budgetpositie:224 functiegebied:1SME060201P05390 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1ME010610 budgetperiode:1600 |
4005159671 |