Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Elk jaar wordt in het district Merksem de Vlaamse feestdag gevierd.
Dit jaar zal deze viering plaatsvinden op zondag 10 juli 2016. De viering zal 's avonds worden afgesloten met een lichtspektakel. Er werd een prijsvraag uitgeschreven voor het organiseren voor een lichtspektakel en deze werd bezorgd aan volgende dienstverleners:
| Dienstverlener | Adres |
| Lasershow | Walderdonk 33, 9185 Wachtebeke, België |
| Laser Light | Lucas Hennickstraat 36, 2610 Wilrijk, België |
| Sacred Places, De keyser Benjamin | Fonteinstraat 96/1, 3050 Oud Heverlee, België |
| Super Laser | Superlaser.nl, Nederland |
De inschrijvers dienden hun offerte te bezorgen uiterlijk op 25 maart 2016 om 12.00 uur.
Volgende kandidaten dienden tijdig een offerte in:
| Dienstverlener | Adres |
| Sacred Places, De Keyser Benjamin | Fonteinstraat 96/1, 3050 Oud Heverlee, België |
| Lasershow | Walderdonk 33, 9185 Wachtebeke, België |
De inschrijvers De Keyser Benjamin en Lasershow dienden tijdig een regelmatige offerte in.
De offertes werden beoordeeld overeenkomstig de gestelde gunningscriteria prijs en kwaliteit.
Op basis van de puntentelling blijkt De Keyser Benjamin over de economisch meest voordelige offerte te beschikkken.
Het districtscollege dient de uitgaven voor het lichtspektakel goed te keuren als hoofdbudgethouder.
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt goed dat de opdracht voor het organiseren van een lichtspektakel op zondag 10 juli 2016 ter gelegenheid van de 11-juliviering (viering Vlaamse feestdag) wordt gegund aan de firma Sacred Places (ondernemingsnummer 639 677 983), met maatschappelijke zetel te 3050 Oud-Heverlee, Fonteinstraat 96.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
De Keyser Benjamin (Sacred Places) Fonteinstraat 96/1 3050 Oud-Heverlee OND 0639 677 983 Rekeningnummer: BE71 73600028 1869 |
11.959,64 EUR |
Budgetplaats:5074500000 |
4005171710 |