Terug

2016_DCME_00189 - Vakantie aanbod 100% Jong en Speelkasteel. Zomervakantie 2016 - Organisatie - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 09/06/2016 - 14:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2016_DCME_00189 - Vakantie aanbod 100% Jong en Speelkasteel. Zomervakantie 2016 - Organisatie - Goedkeuring 2016_DCME_00189 - Vakantie aanbod 100% Jong en Speelkasteel. Zomervakantie 2016 - Organisatie - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De verschillende uitgaven voor bovenstaande activiteiten en de begeleiding door monitoren worden vastgelegd onder budgethouderschap. Hieronder een gedetailleerd overzicht van de uitgaven.

  • Speelkasteel Special: De geschatte kostprijs voor de vijf activiteiten op vrijdag: 1.800,00 EUR (diverse verhuurfirma's);
  • aankoop voeding en diversen: 500,00 EUR (Colruyt);
  • vrijwilligersvergoeding monitoren: 500,00 EUR;
  • er wordt 4.000,00 EUR voorzien voor de programmatie en logistiek tijdens het Zomerpark. Nieuw dit jaar is dat de jobstudenten zelf het activiteitenprogramma samenstellen voor de namiddagactiviteiten. Voor het tienerluik gebeurt dit in samenspraak met de deelnemers. Om wille van het open karakter van dit aanbod wordt er pas tijdens de vakantie beslist welke uitgaven dienen te gebeuren.;
  • mobiele skatetoestellen: 4.000,00 EUR;
  • raming voor de promocampagne bedraagt: 700,00 EUR.

Het voorschot voor onvoorziene uitgaven bedraagt 500,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Aanleiding en context

Het meerjarenplan 2014-2019 werd goedgekeurd in de districtsraad van 21 november 2013 (jaarnummer 73).

Het activiteitenaanbod tijdens de schoolvakanties bestaat uit 2 delen. In de voormiddag zijn er betalende activiteiten waarbij vooraf inschrijven verplicht is. 's Namiddags is er Speelkasteel. Speelkasteel zijn gratis activiteiten zonder inschrijving.

Argumentatie

Het vakantie aanbod van 100%JONG tijdens de zomervakantie 2016 ligt in het verlengde van de voormalige Grabbelpaswerking en A-kaart aanbod en sluit aan bij de doelstellingen uit het jeugdbeleidsplan en het bestuursakkoord. Per activiteit van dit aanbod betaal je 2,50 euro.

Naast het vaste en betalende aanbod van 100%JONG activiteiten tijdens de voormiddagen, organiseert jeugddienst Merksem elke namiddag Speelkasteel. Voor dit gratis activiteitenaanbod is reserveren niet nodig. Er zijn activiteiten voor kinderen en jongeren van 3 tot 11 jaar. De gratis activiteiten van Speelkasteel zijn geïmplementeerd in de programmatie van Zomerpark in het Bouckenborghpark.

Vanaf 22 juli 2016 is er elke vrijdagnamiddag Speelkasteel Special van 14.00 uur tot 17.00 uur. Deze speciale activiteiten zijn hieronder terug te vinden in het programma.

Voor de promotie van Speelkasteel voorziet jeugddienst Merksem een nieuwe affiche en flyer. Deze algemene campagne kan elke schoolvakantie dienen. Ze is dus niet beperkt in de tijd. Voor het beeld op de affiche en flyer is er een illustrator aangesteld.

Er worden 5000 flyers gedrukt. Een groot deel daarvan wordt uitgedeeld aan elk kind van een Merksemse kleuterschool en lagere school.

De oplage van de affiche beslaat 300 stuks. Deze kunnen permanent blijven hangen op verschillende publieke plaatsen zoals het zwembad of de bibliotheek.

Ook voorziet jeugddienst Merksem tijdens de zomermaanden mobiele skatetoestellen in het Bouckenborghpark. Er wordt een skateramp en een pumptrack geplaatst.

De dienstnota 'voorschotten voor kleine uitgaven’ (D2005.074) is van toepassing op dit besluit.

Het programma bestaat uit 60 activiteiten waarvan 39 Speelkasteel activiteiten in de namiddag.

Programma juli en augustus 2016

Datum

Uur

Activiteit

Leeftijd

4 juli 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

5 juli 2016

9.00 - 12.00

Sporentocht

3 - 5

5 juli 2016

9.00 - 12.00

Camouflagespel 

6 - 11

5 juli 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

6 juli 2016

9.00 - 12.00

Hindernisspelletjes voor avonturiers

3 - 5

6 juli 2016

9.00 - 12.00

Pijl en boog

6 - 11

6 juli 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

7 juli 2016

9.00 - 12.00

Dierenmasker

3 - 5

7 juli 2016

9.00 - 12.00

Soundscape

6 - 11

7 juli 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

8 juli 2016

9.00 - 12.00

Verfavontuur

3 - 5

8 juli 2016

9.00 - 12.00

Kampeerspullen maken 

6 - 11

8 juli 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

12 juli 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel

3 - 11 

13 juli 2016

9.00 - 12.00

Dino Run

3 - 5

13 juli 2016

9.00 - 12.00

Dig a Dino 

6 -11

13 juli 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel  

3 - 11

14 juli 2016

9.00 - 12.00

Dinodingens 

3 - 5

14 juli 2016

9.00 - 12.00

Jurassic Park 

6 -11

14 juli 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel  

3 - 11

15 juli 2016

9.00 - 12.00

Dino eieren 

3 - 5

15 juli 2016

9.00 - 12.00

Dino archeoloog 

6 -11

15 juli 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

18 juli 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

19 juli 2016

9.00 - 12.00

Braziliaans carnavalsfeest

3 - 5

19 juli 2016

9.00 - 12.00

Chinees Nieuwjaar  

6 -11

19 juli 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel  

3 - 11

20 juli 2016

9.00 - 12.00

Koningsdag 

3 - 5

20 juli 2016

9.00 - 12.00

Sint Patricks day 

6 -11

20 juli 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel  

3 - 11

22 juli 2016

14.00 - 17.00

Speelkasteel Special: Theatervoorstelling

3 - 11

25 juli 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

26 juli 2016

9.00 - 12.00

Ruimteverhaaltjes 

3 - 5

26 juli 2016

9.00 - 12.00

Ruimtefilm 

6 -11

26 juli 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel  

3 - 11

27 juli 2016

9.00 - 12.00

Ruimtepak 

3 - 5

27 juli 2016

9.00 - 12.00

Waterraketten 

6 -11

27 juli 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

28 juli 2016

9.00 - 12.00

Astronautenportret 

3 - 5

28 juli 2016

9.00 - 12.00

Soundscape in Space 

6 -11

28 juli 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

29 juli 2016

9.00 - 12.00

Marsmannetjes  

3 - 5

29 juli 2016

9.00 - 12.00

Planetenrace 

6 -11

29 juli 2016

14.00 - 17.00

Speelkasteel Special: Bumperbal

3 - 11

1 augustus 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

2 augustus 2016

9.00 - 12.00

De Knutselduikboot 

3 - 5

2 augustus 2016

9.00 - 12.00

Foto's en filmpjes onder water 

6 -11

2 augustus 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel  

3 - 11

3 augustus 2016

9.00 - 12.00

Schuim, schuim en nog eens schuim 

3 - 5

3 augustus 2016

9.00 - 12.00

Zeeslag 

6 -11

3 augustus 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel  

3 - 11

4 augustus 2016

9.00 - 12.00

Wat als je een vis zou zijn  

3 - 5

4 augustus 2016

9.00 - 12.00

Ballonbootje 

6 -11

4 augustus 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel  

3 - 11

5 augustus 2016

9.00 - 12.00

Onderwaterschuddebol

3 - 5

5 augustus 2016

9.00 - 12.00

Waterval 

6 -11

5 augustus 2016

14.00 - 17.00

Speelkasteel Special: Lasershoot

3 - 11

8 augustus 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

9 augustus 2016

9.00 - 12.00

Cookiemonster

3 - 5

9 augustus 2016

9.00 - 12.00

Verfmonster

6 - 11

9 augustus 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

10 augustus 2016

9.00 - 12.00

Een monster van een vriend

3 - 5

10 augustus 2016

9.00 - 12.00

Monsterwereld

6 -11

10 augustus 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

11 augustus 2016

9.00 - 12.00

Zeemonster

3 - 5

11 augustus 2016

9.00 - 12.00

Ghostbusters

6 -11

11 augustus 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

12 augustus 2016

9.00 - 12.00

Kietelmonster

3 - 5

12 augustus 2016

9.00 - 12.00

Monsterslijm

6 -11

12 augustus 2016

14.00 - 17.00

Speelkasteel Special: Springkasteel en Suikerspinnen

3 - 11

16 augustus 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

6 -11

17 augustus 2016

9.00 - 12.00

Middeleeuwen

3 - 5

17 augustus 2016

9.00 - 12.00

Flits naar de toekomst

6 -11

17 augustus 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

6 -11

18 augustus 2016

9.00 - 12.00

Rotsschildering

3 - 5

18 augustus 2016

9.00 - 12.00

Oertijd

6 -11

18 augustus 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

19 augustus 2016

9.00 - 12.00

Oma en opa

3 - 5

19 augustus 2016

9.00 - 12.00

100 jaar geleden

6 -11

19 augustus 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel Special: Poppentheater De blauwe schavuit

3 - 11

22 augustus 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

23 augustus 2016

9.00 - 12.00

Jerom Compost

6 -11

23 augustus 2016

9.00 - 12.00

Estee PMD

6 -11

23 augustus 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

24 augustus 2016

9.00 - 12.00

De blauwe planeet

3 - 5

24 augustus 2016

9.00 - 12.00

Vladimir papier

6 - 11

24 augustus 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

25 augustus 2016

9.00 - 12.00

Propere prinses Paola

6 -11

25 augustus 2016

9.00 - 12.00

Bas glas

6 - 11

25 augustus 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

26 augustus 2016

9.00 - 12.00

Afvalrace

3 - 5

26 augustus 2016

9.00 - 12.00

Waterfilter

6 - 11

26 augustus 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

29 augustus 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

30 augustus 2016

9.00 - 12.00

Cowboyhoed en indianenpluimen

3 - 5

30 augustus 2016

9.00 - 12.00

Farwestafette

6 - 11

30 augustus 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

31 augustus 2016

9.00 - 12.00

Stokpaard

3 - 5

31 augustus 2016

9.00 - 12.00

Open air cooking

6 - 11

31 augustus 2016

14.00 - 16.00

Speelkasteel 

3 - 11

  

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SME02 - Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SME0205 - Kinderen, tieners en jongeren vinden in Merksem een veelzijdig lokaal jeugdwerkaanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SME020501 - Het door Merksem aangeboden jeugdwerkaanbod is laagdrempelig en toegankelijk

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege Merksem keurt het programma voor het vakantie aanbod 100%JONG en Speelkasteel tijdens de zomervakantie 2016 goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt het voorschot van 500,00 EUR voor onvoorziene uitgaven goed.

Artikel 3

 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Onvoorziene uitgaven
zomervakantie 2016
vakantie aanbod 100%JONG

en Speelkasteel

Jeugddienst Merksem

District Merksem
NXX0019299733

IBAN BE98 0910 1689 4193

500,00 EUR

budgetplaats: 5071000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SME020501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1ME050750
budgetperiode: 1600

 4505056716

Artikel 4

Het districtscollege geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/Budget en Visum/Verzekeringen verzekering afsluiten voor deelnemers en begeleiders voor bovenvermelde activiteiten.