2016_DCME_00115 - Met Belgerinkel naar de Winkel 2016 - Organisatie, programma en prijsuitreiking - Goedkeuring

De uitgaven in dit besluit worden geraamd op een totaal van 1.500,00 EUR en worden vastgelegd onder budgethouderschap.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.  Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

De Bond Beter Leefmilieu (BBL), Unie van Zelfstandige Ondernemers (UNIZO) en de Christelijke Mutualiteiten vragen aan alle steden en gemeenten of ze in 2016 deelnemen aan de actie "Met Belgerinkel naar de Winkel". De campagne loopt van zaterdag 30 april 2016 tot en met zaterdag 4 juni 2016. Als deelnemende gemeente ontvangt men opnieuw een Belgerinkelfiets.

De organisatoren houden de vernieuwing van "Met Belgerinkel naar de Winkel" in 2016 aan. Het concept is eenvoudig: telkens de klant met de fiets of te voet gaat winkelen krijgt hij bij de deelnemende handelaars een Belgerinkelsticker. De klant heeft de keuze:

• ofwel registreert hij het unieke nummer van deze sticker op www.belgerinkel.be en maakt kans op een prijs. Tijdens de campagneperiode reikt Belgerinkel elke dag één of meerdere prijzen uit aan geregistreerde nummers, afkomstig uit heel Vlaanderen;
• ofwel kleeft hij de sticker op een spaarkaart. Als de spaarkaart vol is, kan men deze deponeren in een urne in het districtshuis. Op deze manier komt men tegemoet aan klanten die weinig ervaring hebben met internet.

Beiden komen in aanmerking voor de tombola van het district. Elk district ontving een brief van de organisatie van ‘Met Belgerinkel naar de Winkel’ met de vraag om deel te nemen aan de actie.

Algemene principes:

1. de algemene deelnamekost (inclusief prijzenpakket) wordt gedragen door het deelnemende district, alsook de bestelling van extra prijzen;
2. elk district wordt vanaf het startmoment nauw betrokken en kan bijgevolg het proces beter beheersen: elk district heeft de eigen verantwoordelijkheid voor de verdeling van het materiaal, de inzameling van de deelnemersformulieren, de organisatie van prijsuitreiking;
3. er is één aanspreekpunt binnen elk district;
4. elk district krijgt toegang tot de Belgerinkel-website.

Het districtscollege wenst deel te nemen aan de Belgerinkel-actie en als slotmoment een receptie te organiseren voor alle deelnemende klanten en winkeliers. Deze receptie zal doorgaan op 16 juni 2016 om 20.00 uur. Voorafgaand aan de receptie wordt de trekking van de tombola georganiseerd waarmee het districtscollege 15 prijzen weggeeft:

• 1ste prijs is een Minerva fiets;
• 2de tot 6de prijs zijn geschenkbonnen van Van Roosbroeck Motobecane;
• 7de tot 15de prijs zijn fietskoeltasjes, gevuld met picknick-gadgets.

Het is aangewezen dat het districtscollege haar deelname aan de actie en het programma voor de receptie goedkeurt:

• 20.00 uur - ontvangst met drankje en tafelhapjes;
• 20.30 uur - welkomstwoord door districtsschepen Wendy Simons, bevoegd voor lokale economie en - middenstand, gevolgd door de prijsuitreiking door het districtscollege;
• 21.00 uur - verderzetten receptie;
• 22.00 uur - einde.