Terug

2016_DCME_00153 - ZoMerksemcampagne 2016 - Communicatieplan - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 12/05/2016 - 14:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Afwezig

Els Wittocx, districtssecretaris

Secretaris

Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2016_DCME_00153 - ZoMerksemcampagne 2016 - Communicatieplan - Goedkeuring 2016_DCME_00153 - ZoMerksemcampagne 2016 - Communicatieplan - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor de sleutelhangers, de canvassen en de bedeling worden samen geraamd op 7.500,00 euro en worden geregeld onder budgethouderschap. De bierviltjes en de vlaggen worden bovenlokaal aangekocht door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2, 3, 4, 5 en 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid, lokaal jeugdbeleid, lokaal sportbeleid, lokaal cultuurbeleid en lokale feestelijkheden.

Aanleiding en context

Het concept van de campagne, om elk jaar alle zomeractiviteiten op verschillende manieren bekend te maken, wordt jaarlijks geëvalueerd en uitgebreid met het oog op optimale bekendheid en zichtbaarheid van het merk ZoMerksem en van de activiteiten die in de zomer doorgaan in Merksem. 

In 2003 bestond deze campagne uiteen zomerkrant die verspreid werd in Merksem met daarin activiteiten van professionelen en Merksemse verenigingen. Zowel activiteiten van cultuur, jeugd, sport en senioren werden opgenomen in de krant. In 2015 werd de zomerkrant vervangen door een scheurkalender en in 2016 wordt er gekozen voor een vouwkalender die eveneens bij alle Merksemnaren in de bus zal vallen.Sinds enkele jaren worden er ook andere acties in het kader van deze campagne ondernomen om het merk 'ZoMerksem' meer bekend te maken bij de Merksemnaren. 

Argumentatie

Het districtscollege wenst de ZoMerksemcampagne ook in 2016 verder te zetten. Dit jaar omvat de ZoMerksemcampagne:

Vouwkalender Dit jaar werd er gekozen voor een vouwkalender. De grootste evenementen die doorgaan tijdens de zomer worden hierin vermeld, meer informatie en andere evenementen zullen terug te vinden zijn op een website. Net als de zomerkrant zal de vouwkalender bedeeld worden over alle Merksemse brievenbussen.
Sleutelhanger De sleutelhanger zal verdeeld worden op de zomerevenementen.
Sandwichborden Van 27 juni 2016 tot en met 9 september 2016 zullen er 7 sandwichborden verspreid staan in het Merksemse straatbeeld met daarop het campagnebeeld langs de ene zijde en de hoofdactiviteiten op de andere zijde. Zij zullen voornamelijk geplaatst worden op de locaties waar activiteiten doorgaan.
Canvas Dit jaar worden er twee canvassen geplaatst. Eén aan het districtshuis op het Burgemeester Nolfplein en de andere op de hoek van de Merksemheidelaan en de Bredabaan. De canvassen worden geplaatst van juli tot september.
Bierviltjes Er worden 2.500 bierviltjes gemaakt met het logo van ZoMerksem. De bierviltjes zullen tijdens de evenementen gebruikt worden en in enkele cafés uitgedeeld worden om het logo goed zichtbaar te maken bij de Merksemnaar.
Vlaggen Aan het districtshuis worden 6 vlaggen opgehangen met het logo van ZoMerksem met als doel het campagnebeeld duidelijk zichtbaar te maken in het straatbeeld.
www.zomerksem.be Vanaf dit jaar kan iedereen alle informatie terugvinden op deze website.

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de 'ZoMerksemcampagne 2016' goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal ontlenen van 7 sandwichborden voor de ZoMerksemcampagne van district Merksem. De maximum uitleentermijn van 4 weken zal overschreden worden. Het materiaal zal ontleend worden van 27 juni 2016 tot en met 9 september 2016.