Terug

2016_DCAN_00609 - Bestek GAC/2016/4054 - Campagne expo 2018. Gunning - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 29/08/2016 - 13:00 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Lieve Stallaert, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Cordula Van Winkel, districtsschepen; Melanie Vandecappelle, adjunct-districtssecretaris

Afwezig

Samuel Markowitz, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Melanie Vandecappelle, adjunct-districtssecretaris

Voorzitter

Lieve Stallaert, districtsschepen
2016_DCAN_00609 - Bestek GAC/2016/4054 - Campagne expo 2018. Gunning - Goedkeuring 2016_DCAN_00609 - Bestek GAC/2016/4054 - Campagne expo 2018. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie en promotie over het lokale beleid.

Aanleiding en context

Voor het opzetten van een campagne expo 2018 werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4054 uitgeschreven. Op 2 augustus 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Volta bvba, Congresstraat 42/201 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0449.538.184;
  • Oink bvba, Voorhavenlaan 31 bus 015 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer BE 0810.418.568.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Vergelijking van de offertes, op basis van de gunningscriteria opgenomen in het bestek.

  Gewicht Score Score
    Volta bvba Oink bvba
Creatief concept van de campagne 60,00 39 55
Gedetailleerd prijsvoorstel 15,00 7 14
Planning en timing  15,00 9 13
Portfolio  10,00 8 4
  Totaal 100,00 63 86


De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Oink bvba.
  2. Volta bvba.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Beleidsdoelstellingen

6 - Harmonieuze stad
1HAN01 - Iedereen voelt zich thuis in het district als hechte, sociale en veilige gemeenschap
1HAN0101 - Burgers zijn niet alleen inwoners, maar ook klanten en gesprekspartners die meebouwen aan een hechte(re) gemeenschap
1HAN010102 - De communicatie vanuit het district is open, herkenbaar en toegankelijk, en verloopt via moderne communicatiemiddelen

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het opzetten van een Campagne expo 2018, op basis van bestek GAC/2016/4054, aan Oink bvba, Voorhavenlaan 31 bus 015 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer BE 0810.418.568, voor een totaalbedrag van 19.983,15 EUR, btw inbegrepen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Campagne expo 2018 19.983,15 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5003500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1HAN010102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1AN060171
budgetperiode: 1600
4005186199