Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie en promotie over het lokale beleid.
Voor het opzetten van een campagne expo 2018 werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4054 uitgeschreven. Op 2 augustus 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de offertes, op basis van de gunningscriteria opgenomen in het bestek.
| Gewicht | Score | Score | |
| Volta bvba | Oink bvba | ||
| Creatief concept van de campagne | 60,00 | 39 | 55 |
| Gedetailleerd prijsvoorstel | 15,00 | 7 | 14 |
| Planning en timing | 15,00 | 9 | 13 |
| Portfolio | 10,00 | 8 | 4 |
| Totaal | 100,00 | 63 | 86 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het opzetten van een Campagne expo 2018, op basis van bestek GAC/2016/4054, aan Oink bvba, Voorhavenlaan 31 bus 015 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer BE 0810.418.568, voor een totaalbedrag van 19.983,15 EUR, btw inbegrepen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Campagne expo 2018 | 19.983,15 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5003500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1HAN010102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1AN060171 budgetperiode: 1600 |
4005186199 |