2016_DCAN_00648 - Bestek GAC/2016/3891 - Organisatie winterfeest in district Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot de organisatie van een winterfeest in district Antwerpen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3891 uitgeschreven. Op 26 juli 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in: 

• Cum Laude Organisatiebureau bvba, Spoorweglaan 7 te 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer BE 0463.084.928;
• Zanzibar bvba, Pottenbrug 2 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0462.214.205.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De aanbestedende overheid stelt wel vast dat de offerte van Cum Laude werd ingediend tegen een prijs die boven het maximale budget ligt zoals vastgelegd in het bestek onder titel III. technische bepalingen, namelijk 40.000 EUR incl. BTW. In het kader van een onderhandelingsprocedure heeft de aanbestedende overheid natuurlijk de mogelijkheid om die prijs nog verder te onderhandelen zodat de offerte toch voor gunning in aanmerking zou komen. Uit een eerste rangschikking bleek echter – zoals hieronder inzichtelijk wordt gemaakt – dat deze inschrijver niet voldoende gunstig gerangschikt zou kunnen worden.

De inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

1. Zanzibar bvba;
2. Cum Laude Organisatiebureau bvba.

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.