Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Rubenslei is een lokale straat.
Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Bij het afsluiten van het boekjaar 2012 werden CS-bons zonder bestellingsontwikkeling niet overgedragen naar 2013. Het betreft werken en diensten die gegund zijn voor 2009 en 2010. Het betreft volgende bestelbon:
| bestelbon | bedrag | aannemer | omschrijving | datum collegebesluit | jaarnummer |
| CS1095931 | 58.819,26 EUR | Imea | vernieuwen openbare verlichting Rubenslei | 3 mei 2010 | 1872 |
De factuur, referentie 27194182, zijnde 95% van het aan te rekenen bedrag, werd betaald op 3 februari 2015.
| bestelbon | bedrag | aannemer | omschrijving | datum collegebesluit | jaarnummer |
| 4105019488 | 55.385,51 EUR | Imea | vernieuwen openbare verlichting Rubenslei | 18 november 2013 | 660 |
Om de factuur van 2.430,32 EUR (exclusief btw), referentie 99548707, van Eandis te kunnen betalen en verwijlintresten te vermijden moet een bestelbon voor dit restbedrag worden goedgekeurd.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| vernieuwen openbare verlichting Rubenslei (SWOU06342) vast te leggen op Eandis Brusselsesteenweg 199 9090 Melle ondernemingsnummer: 0477 445 084 rekeningnummer: BE16 0910 1312 8674 |
2.940,69 EUR | budgetplaats: 5002515000 budgetpositie: 225 functiegebied: 1SAN020102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1AN010670 budgetperiode: 1600 |
4105029165 |