Terug

2016_DCAN_00484 - Bestek GAC/2016/3891 - Organisatie winterfeest in district Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 27/06/2016 - 13:00 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Lieve Stallaert, districtsschepen; Samuel Markowitz, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Cordula Van Winkel, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Lieve Stallaert, districtsschepen
2016_DCAN_00484 - Bestek GAC/2016/3891 - Organisatie winterfeest in district Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_DCAN_00484 - Bestek GAC/2016/3891 - Organisatie winterfeest in district Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Aanleiding en context

Naar aanleiding van de succesvolle vorige edities, organiseert district Antwerpen op vraag van het districtsbestuur Antwerpen, begin februari opnieuw het winterfeest ’Winters Geluk’. Met dit winterfeest wilt het district Antwerpen een evenement voor alle leeftijden en culturen organiseren, waarbij getracht wordt de lokale organisaties zoveel mogelijk te betrekken.

Argumentatie

Selectiecriterium

De inschrijver geeft minstens twee referenties op, uitgevoerd tijdens de laatste 24 maanden met een organisatie van een evenement voor minstens 1.000 personen.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Organisatie van het evenement op een totaal van 30 punten;
  2. Creatieve vormgeving van het evenement op een totaal van 50 punten;
  3. Maatschappelijk verantwoord ondernemen op een totaal van 20 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.

Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SAN03 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SAN0301 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig cultuur- en kunstaanbod en de ruimte om zichzelf te ontplooien
1SAN030103 - Feestelijkheden en evenementen versterken de identiteit van het district en zijn toegankelijk voor alle bewoners

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt bestek GAC/2016/3891 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot de organisatie van een winterfeest in district Antwerpen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Organisatie winterfeest in district Antwerpen

 

budgetplaats: 5004500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SAN030103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1AN050719
budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door districtscollege, districtsraad en nazicht door hogere overheid

Bij gunning


Bijlagen

  • 3891_Winterfeest 2017.pdf
  • 3891_Inventaris.xls