2016_DCAN_00505 - GAC/2016/3910 - Campagne expo 2018. Stopzetting en heraanbesteding GAC/2016/4054 - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie en promotie over het lokale beleid.

Op 11 mei 2016 werd het bestek GAC/2016/3910 voor campagne expo 2018 bezorgd aan de kandidaten. Op de uiterste indieningsdatum werden geen offertes voor de opdracht ontvangen. De gunningsprocedure voor GAC/2016/3910 moet derhalve stopgezet worden. De opdracht wordt opnieuw, via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4054, in de markt gezet.

Selectiecriterium

Aanleveren van minimaal één referentie met betrekking tot een gelijkaardige artistieke opdracht en minimaal twee referenties met betrekking tot ervaring met activerende campagnes met een minimale waarde van 10.000,00 euro.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Creatief concept van de campagne op een totaal van 60 punten.
2. Gedetailleerd prijsvoorstel op een totaal van 15 punten.
3. Planning en timing  op een totaal van 15 punten.
4. Portfolio van de uitvoerders van deze opdracht op een totaal van 10 punten.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.